{"title":"A custódia arquivística na prática do Poder Executivo Federal brasileiro","authors":"Thiago De Oliveira Vieira","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_5","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_5","url":null,"abstract":"Este estudo pretende analisar, a partir de dados retrospectivos dos acervos custodiados pelo Arquivo Nacional do Brasil, a partir da implementação da Lei de Arquivos de 1991, as práticas de recolhimento dos documentos de valor permanente à instituição, produzidos na esfera do Poder Executivo Federal (PEF), conforme competência estabelecida no texto da lei. Além disso, pretende, a partir de dados prospectivos, coletados por meio de um inquérito por questionário nas unidades organizacionais do PEF, prospectar possíveis cenários e/ou óbices em uma eventual implementação do modelo pós-custodial, a “custódia compartilhada”, conforme desenhado na proposta de Política de Gestão de Documentos e Arquivos (PGDeARQ), da administração pública federal. De natureza descritiva e explicativa, recorre-se a uma abordagem quali-quantitativa para tratamento e análise dos dados coletados. Os dados apontaram para uma ausência de recolhimentos de documentos ao Arquivo Nacional, em que pese a intenção da Lei de Arquivos de centralizar a custódia dos documentos do PEF, na instituição. Do ponto de vista das ações do Arquivo Nacional, enquanto autoridade arquivística, e dos recursos e das infraestruturas, disponibilizadas pelas unidades organizacionais analisadas, para a guarda, a preservação e o acesso ao patrimônio arquivístico sob a posse física dessas instituições, sugerem um cenário desafiador em uma eventual implementação dessa proposta de “custódia compartilhada”. ","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"43810306","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"A Inspeção das Bibliotecas e Arquivos no discurso direto","authors":"Maria Beatriz Merêncio","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_3","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_3","url":null,"abstract":"A Inspeção das Bibliotecas e Arquivos (1887-1965) foi uma instituição absolutamente central para a consolidação da Arquivística em Portugal, para o conhecimento das grandes incorporações documentais nas coleções do Estado, das práticas arquivísticas da primeira metade do século XX e para a estruturação do Arquivo Nacional e Arquivos Distritais. Destarte, através dos Anais das Bibliotecas e Arquivos de Portugal (1914-1949) pretende-se delinear a atividade programática e as linhas doutrinárias que pautaram a ação deste organismo, bem como uma proposta de índice remissivo.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":"1 1","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"66675070","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"The student records of the University of Coimbra (1537-1919)","authors":"Joaquim Ramos De Carvalho","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_1","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_1","url":null,"abstract":"The University of Coimbra keeps to this day the academic records of students since 1537. In the years 1940-50 a card file of student information was created, known as the “Ficheiro de Alunos”. The catalogue contains records from 1537, when the university was relocated from Lisbon to Coimbra, up to 1908. The amount of information varied over time, containing name, first and last date on record, place of origin, school, years of enrolment, degrees obtained, and results of exams or other proofs of proficiency. Many records also contain notes such as titles (for instance indicating nobility), religious order, and college of residence. In the years 2013-15, the contents of the card files were input in an archival management system, giving the old records a new digital life. Currently, around 105,000 records are available online, reachable through search engines. This paper addresses two limitations of the current online catalogue: first the academic information in the paper cards was transcribed as a single text field preventing the usage of structured queries and any type of non-trivial data analysis; secondly the opportunity of the University Archive to improve the catalogue through the cooperation of its users lacks a collaborative model that can scale. This article contributes solutions to both issues: we present algorithms to extract information from the records and produce representations in line with current data science paradigms, allowing a wide range of interesting analysis of the data; we also demonstrate how tools and cooperation models developed in the open source community can provide an environment for collaborative efforts ranging from the notification of simple errors to the addition of semantic web representations for linked data, harnessing the knowledge dispersed by many researchers working on this unique repository of data. xxxxxxxxxxxxx","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"48711584","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"[Recensão a] Corujo, L. (2022). Introdução aos repositórios digitais (1ª ed.). Edições Colibri, Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa.","authors":"M. Moro-Cabero","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_9","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_9","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"47468174","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"Bibliofoto: repertório bibliográfico latino-americano sobre documentos fotográficos em arquivos","authors":"Julia Araujo Donato, A. P. A. Lopez","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_4","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_4","url":null,"abstract":"O presente artigo tem como objetivo apresentar o repertório bibliográfico dos documentos fotográficos de arquivos de alguns países da América Latina. Tal pesquisa listou tanto os materiais bibliográficos conhecidos internacionalmente quanto os menos conhecidos, a fim de consolidar a produção de conhecimento colaborativo, proporcionando mais atores, mais estudos e maior reconhecimento do material da América Latina. Como resultado deste artigo, tem-se a comparação do repertório bibliográfico dos seis países e a consolidação da temática na América Latina.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"42412026","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"Seguindo rastros e encontrando vestígios","authors":"Paola Rodrigues Bittencourt","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_6","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_6","url":null,"abstract":"A presente análise teve o objetivo de construir, em uma perspectiva evolutiva, um mapeamento dos primeiros indícios relacionados ao surgimento e desenvolvimento da teoria das três idades, em países da América do Norte e Europa, buscando verificar como seu desenvolvimento teórico-conceitual é caracterizado pela literatura arquivística e como tornou-se referência para o gerenciamento dos arquivos. Este estudo caracteriza-se como uma pesquisa básica, caracterizada a partir da análise, como qualitativa, de natureza exploratória, descritiva e explicativa, tendo, como principais recursos, as fontes documentais e bibliográficas. desenvolvimento deste estudo possibilitou identificar um possível marco de surgimento da teoria das três idades dos arquivos e verificar seu percurso demarcado pela literatura, a partir da qual foi possível perceber que a divisão dos arquivos em estágios de guarda corrente, intermediário e permanente, tem seus primeiros indícios na divisão entre records e archives, resultado do período revolucionário francês, do final do século XVIII, com a então criação de um novo modelo arquivístico estabelecido a partir da criação do Arquivo Nacional francês. Na sequência foi possível identificar, nas práticas arquivísticas italianas, a introdução um estágio extra de guarda, entre os records e archives, onze anos depois da criação da instituição arquivística francesa, designado como arquivos de depósito. Portanto, conclui-se que, ao contrário do que apontam numerosos autores do campo arquivístico, a teoria das três idades não tem seu surgimento atrelado ao surgimento da gestão de documentos, na administração governamental americana, entretanto, foi um método amplamente difundido a reboque da propagação dos preceitos teóricos e práticos do modelo de gestão de documentos surgido no ambiente norte-americano.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"45378136","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"[Recensão a] Almeida, M. B. (2020). Ontologia em Ciência da Informação. Teoria e Método (1ª ed., Vol. 1).","authors":"Jorge Revez","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_7","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_7","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"47736154","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"[Recensão a] Falk, S. (2021). A Idade Média: A verdadeira Idade das Luzes (1ª ed.). Bertrand.","authors":"Carlos Guardado da Silva","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_10","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_10","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"45513678","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"Gestão urbanística e obras particulares na Época Moderna","authors":"S. Patrício","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_2","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_2","url":null,"abstract":"A partir dos documentos produzidos pela Câmara Municipal de Sines durante a Época Moderna, e em confronto com a génese dos procedimentos de gestão urbanística em Lisboa e com as normas existentes, este artigo tem como objectivo conhecer as práticas no caso de Sines, vila periférica e pouco povoada situada no litoral da comarca de Campo de Ourique.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"47487723","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
{"title":"[Recensão a] Agustín Lacruz, M. C., & Torregrosa Carmona, J.-F. (2019). Formas de mirar: usos informativos y documentales de la fotografia (1.ª ed.)","authors":"Susana Sofia Cunha","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_8","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_8","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"46559021","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}