人工智能与档案管理:有哪些收获?有什么利害关系?

S. Alaoui
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摘要

在大规模部署远程办公平台的组织环境中,文件管理的做法正变得越来越多样化。由于这些做法缺乏真正的统一性,无论是出于执行业务流程的目的,还是出于透明度或问责制的目的,都给文件信息的定位带来了挑战。克服这些挑战的一个可行方法是利用人工智能的功能来管理有机信息和记录信息。本文探讨了人工智能如何优化文件管理,并为此提出了需要部署的治理机制。
本文章由计算机程序翻译,如有差异,请以英文原文为准。
Artificial intelligence and records management: what gains? What stakes?
Dans un contexte organisationnel marqué par le déploiement massif des plateformes du télétravail, les pratiques de gestion documentaire deviennent de plus en plus hétérogènes. L’absence d’une véritable harmonisation de telles pratiques engendre des défis au niveau du repérage de l’information documentaire, que ce soit à des fins de réalisation des processus d’affaires, de transparence ou encore de reddition des comptes. Une piste prometteuse pour pallier ces enjeux est de mettre à profit les fonctionnalités de l’intelligence artificielle à des fins de gestion de l’information organique et consignée. Cet article se propose d’aborder la manière dont l’intelligence artificielle pourrait optimiser la gestion documentaire, en mettant de l’avant les mécanismes de gouvernance à déployer à cette fin.
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