USO DE MEMORANDOS ELETRÔNICOS PARA REDUÇÃO DO USO DE PAPEL EM UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR

Abstract

Para cada documento produzido nas tarefas administrativas em uma instituicao de ensino superior e necessario imprimir no minimo uma folha de papel A4. Este estudo teve como objetivo mensurar o numero de folhas de papel que deixaram de ser impressas apos a modificacao da utilizacao de memorandos eletronicos de forma fisica (impressa) para digital. O estudo de caso foi realizado na Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS). O levantamento dos dados foi realizado de forma quantitativa, obtidos atraves de relatorios emitidos no sistema de gestao de processos e documentos. Obtiveram-se dados entre janeiro de 2014 ate dezembro de 2017. Foram emitidos 26.887 memorandos eletronicos, sendo 335.201 folhas vinculadas a esses documentos, sendo que destas, 13.060 folhas dispensaram a necessidade de impressao. Estima-se que entre os anos de 2018 e 2019 sejam economizadas 66.898 folhas utilizando memorandos eletronicos de forma digital.