Prototipe Sistem Manajemen Dokumen Perguruan Tinggi Menggunakan Document Tagging

Abstract

Sistem Pengelolaan Dokumen atau DMS merupakan model pengelolaan dokumen yang terstruktur sesuai dengan fungsi dan kepemilikan dokumen tersebut. Salah satu model identifikasi dokuemn adalah menggunakan konsep file tagging. File tagging adalah penanda dokumen menggunakan tag-tag khusus untuk menunjukkan kepemilikan dokumen. Penelitian ini mengusulkan model penghimpunan dokumen-dokumen yang beredar di Prodi Informatika yang selanjutnya diberi penanda nama pemilik dokumen. Manfaat dari hasil penelitian ini diharapkan dapat mempermudah pemilik dokumen untuk mengarsip atau mendapatkan salinan dokumen apabila diperlukan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangakan prototipe sistem pengelolaan dokumen pada institusi pendidikan tinggi menggunakan document tagging. Penelitian ini dilakukan melalui empat tahapan, yaitu analisis kebutuahan, peracangan, implementasi dan pengujian sistem. Prototipe yang dikembangkan memiliki lima fungi utama, antara lain: mengunggah dokumen, mengunduh dokumen, membuat penanda dokumen, mencari dokumen dan approval.. Prototipe telah diselesaikan dan semua fungsi telah diuji dan berjalan sesuai dengan fungsinya.