Aplikasi Berbasis Web untuk Manajemen Ruangan, Presensi, dan Notulensi Rapat Pada Bappeda Kota Pontianak

Choirul Arif Maulana, Yus Sholva Riza, Fauzan Asrin
{"title":"Aplikasi Berbasis Web untuk Manajemen Ruangan, Presensi, dan Notulensi Rapat Pada Bappeda Kota Pontianak","authors":"Choirul Arif Maulana, Yus Sholva Riza, Fauzan Asrin","doi":"10.47324/ilkominfo.v6i2.206","DOIUrl":null,"url":null,"abstract":"Abstrak: Manajemen rapat pada Bappeda Kota Pontianak seperti daftar hadir dan notulensi rapat masih dicatat menggunakan kertas kemudian disimpan dalam sebuah penyimpanan. Selain itu, informasi jadwal ruangan juga tercatat menggunakan buku pencatatan. Oleh karena itu dibuatlah aplikasi manajemen ruangan presensi dan notulensi rapat yang dapat mengatasi permasalahan yang ada. Aplikasi dibangun berbasis website, dimana basis data dan logika pemrosesan data terletak pada server sehingga perubahan suatu data dapat langsung tersinkron ke seluruh pegawai dengan mengakses aplikasi menggunakan device yang memiliki akses internet dan menggunakan web browser. Perancangan aplikasi menggunakan Unified Modelling Language meliputi use case, activity, sequence dan class diagram. Aplikasi dibangun menggunakan teknik berorientasi objek menggunakan Framework Laravel pada sisi back-end dan Framework Next.js pada sisi front-end. Hasil pengujian menggunakan metode black box untuk menguji fungsionalitas sistem menggunakan aplikasi Katalon Studio dan User Acceptance Test (UAT) untuk menguji kelayakan aplikasi mendapatkan hasil 93% untuk operator bidang, 91,43% untuk operator ruangan, 90,90% untuk pegawai dan 90% untuk notulen. Hal ini menunjukkan bahwa Aplikasi yang telah dibangun sesuai dengan yang diperlukan.Kata kunci: Manajemen Rapat, Presensi, Notulensi, Bappeda Kota Pontianak, WebsiteAbstract: Meeting management at Bappeda Pontianak City such as attendance lists and meeting minutes are still recorded using paper and then stored in a storage. In addition, room schedule information is also recorded using a recording book. Therefore, a meeting attendance and minutes room management application was created that can overcome the existing problems. The application is built based on a website, where the database and data processing logic are located on the server so that changes to data can be directly synchronized to all employees by accessing the application using a device that has internet access and uses a web browser. Application design using Unified Modeling Language includes use case, activity, sequence, and class diagrams. The application is built using object-oriented techniques using the Laravel Framework on the back-end side and the Next.js Framework on the front-end side. The results of testing using the black box method to test the functionality of the system using the Katalon Studio application and User Acceptance Test (UAT) to test the feasibility of the application obtained 93% for field operators, 91.43% for room operators, 90.90% for employees and 90% for minutes. This shows that the application that has been built is as needed.Keywords: Meeting Management, Attendance, Minutes, Bappeda of Pontianak City, Website.","PeriodicalId":269446,"journal":{"name":"Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika","volume":null,"pages":null},"PeriodicalIF":0.0000,"publicationDate":"2023-07-29","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":"0","resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":null,"PeriodicalName":"Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika","FirstCategoryId":"1085","ListUrlMain":"https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v6i2.206","RegionNum":0,"RegionCategory":null,"ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":null,"EPubDate":"","PubModel":"","JCR":"","JCRName":"","Score":null,"Total":0}
引用次数: 0

Abstract

Abstrak: Manajemen rapat pada Bappeda Kota Pontianak seperti daftar hadir dan notulensi rapat masih dicatat menggunakan kertas kemudian disimpan dalam sebuah penyimpanan. Selain itu, informasi jadwal ruangan juga tercatat menggunakan buku pencatatan. Oleh karena itu dibuatlah aplikasi manajemen ruangan presensi dan notulensi rapat yang dapat mengatasi permasalahan yang ada. Aplikasi dibangun berbasis website, dimana basis data dan logika pemrosesan data terletak pada server sehingga perubahan suatu data dapat langsung tersinkron ke seluruh pegawai dengan mengakses aplikasi menggunakan device yang memiliki akses internet dan menggunakan web browser. Perancangan aplikasi menggunakan Unified Modelling Language meliputi use case, activity, sequence dan class diagram. Aplikasi dibangun menggunakan teknik berorientasi objek menggunakan Framework Laravel pada sisi back-end dan Framework Next.js pada sisi front-end. Hasil pengujian menggunakan metode black box untuk menguji fungsionalitas sistem menggunakan aplikasi Katalon Studio dan User Acceptance Test (UAT) untuk menguji kelayakan aplikasi mendapatkan hasil 93% untuk operator bidang, 91,43% untuk operator ruangan, 90,90% untuk pegawai dan 90% untuk notulen. Hal ini menunjukkan bahwa Aplikasi yang telah dibangun sesuai dengan yang diperlukan.Kata kunci: Manajemen Rapat, Presensi, Notulensi, Bappeda Kota Pontianak, WebsiteAbstract: Meeting management at Bappeda Pontianak City such as attendance lists and meeting minutes are still recorded using paper and then stored in a storage. In addition, room schedule information is also recorded using a recording book. Therefore, a meeting attendance and minutes room management application was created that can overcome the existing problems. The application is built based on a website, where the database and data processing logic are located on the server so that changes to data can be directly synchronized to all employees by accessing the application using a device that has internet access and uses a web browser. Application design using Unified Modeling Language includes use case, activity, sequence, and class diagrams. The application is built using object-oriented techniques using the Laravel Framework on the back-end side and the Next.js Framework on the front-end side. The results of testing using the black box method to test the functionality of the system using the Katalon Studio application and User Acceptance Test (UAT) to test the feasibility of the application obtained 93% for field operators, 91.43% for room operators, 90.90% for employees and 90% for minutes. This shows that the application that has been built is as needed.Keywords: Meeting Management, Attendance, Minutes, Bappeda of Pontianak City, Website.
庞蒂亚克市Bappeda的基于Web管理、演示和会议记录的应用程序
摘要:庞蒂克市Bappeda的会议管理,如当前的出席列表和会议记录仍然使用纸张记录,然后保存在一个存储库中。此外,房间进度表上的信息也被记录在笔记本上。因此,拟议中的展示厅管理申请和会议记录可以解决当前的问题。基于网站的应用程序,数据数据库和数据处理逻辑位于服务器上,因此数据的变化可以通过使用具有互联网接入和浏览器的设备直接同步到所有员工。使用统一模式语言设计应用程序包括使用案例、活动、顺序图和类图。应用程序是使用后台的框架Laravel技术和前端的框架框架构建的。测试结果使用黑盒技术测试系统功能使用Katalon Studio应用程序和用户acception测试(UAT)测试测试该应用程序的价值为现场操作人员提供93%,为现场操作人员提供91.43%,为现场操作人员提供90.90%,为员工提供90%。这表明已经建立的应用程序符合要求。关键词:会议管理、演示、Notulensi、Bappeda、Pontianak、web sitestract: Bappeda City的管理会议另外,分配信息室还使用录音机记录。因此,一个引人注目的会议和几分钟的应用程序管理承诺,这可能会解决问题。应用程序建立在一个网站上,数据库和逻辑处理数据都被安装在服务器上,这样数据的变化可以通过使用互联网接入的设备恢复所有应用程序而恢复其应用程序。应用程序设计使用统一的语言模型包括使用案例、活动、顺序和图形。应用程序是使用面向东方技术的方法,使用臀部和旁边的Laravel框架框架。测试系统的结果使用Katalon Studio应用应用和用户接受测试(UAT)测试用于测试现场操作的应用功能,93%测试操作人员的应用功能,91.43%测试操作人员的使用能力,90.90%的工作人员和90%的分钟。这个展览表明,现有的应用程序是必要的。Keywords:管理会议,陈述,分钟,庞蒂克市Bappeda网站。
本文章由计算机程序翻译,如有差异,请以英文原文为准。
求助全文
约1分钟内获得全文 求助全文
来源期刊
自引率
0.00%
发文量
0
×
引用
GB/T 7714-2015
复制
MLA
复制
APA
复制
导出至
BibTeX EndNote RefMan NoteFirst NoteExpress
×
提示
您的信息不完整,为了账户安全,请先补充。
现在去补充
×
提示
您因"违规操作"
具体请查看互助需知
我知道了
×
提示
确定
请完成安全验证×
copy
已复制链接
快去分享给好友吧!
我知道了
右上角分享
点击右上角分享
0
联系我们:info@booksci.cn Book学术提供免费学术资源搜索服务,方便国内外学者检索中英文文献。致力于提供最便捷和优质的服务体验。 Copyright © 2023 布克学术 All rights reserved.
京ICP备2023020795号-1
ghs 京公网安备 11010802042870号
Book学术文献互助
Book学术文献互助群
群 号:481959085
Book学术官方微信