Bezpieczeństwo materiałów archiwalnych w koncepcjach nowoczesnych budynków archiwalnych

Abstract

Budynki archiwalne coraz częściej są konstruowane w sposób, który pomaga redukować zużycie energii. Dotyczy to w głównej mierze repozytoriów, ale w niektórych przypadkach ma też odniesienie do innych części funkcjonalnych archiwum. Przez wybór proekologicznych rozwiązań archiwa redukują swoją zależność od instalacji technicznych i w ten sposób uzyskują większe bezpieczeństwo użytkowania budynku, a ponadto obniżają koszty funkcjonowania przez redukcję zużycia energii. Budynek archiwum powinien być właściwie przygotowany do długoterminowego przechowywania materiałów archiwalnych. Musi także spełniać wymogi stawiane przyjaznej instytucji publicznej, dobrze przygotowanej do obsługi i zaspokajania różnorodnych potrzeb użytkowników w zakresie działalności prowadzonej przez archiwa państwowe. Pełnione funkcje mają wpływ na jego konstrukcję, wyposażenie oraz zastosowane instalacje, technologie i rozwiązania funkcjonalne. Na stan zachowania zbiorów gromadzonych, przechowywanych i udostępnianych w archiwach mają wpływ bardzo różne czynniki, w dużym stopniu zależy on od warunków wewnętrznego środowiska, w którym zbiory te są przechowywane, ale również od zastosowanych rozwiązań funkcjonalnych, architektonicznych czy konstrukcyjnych. Przykładem nowoczesnego budynku archiwalnego, nawiązującego w zakresie ww. rozwiązań do najlepszych przykładów obiektów przeznaczonych do zabezpieczania zasobów archiwalnych wybudowanych w Europie, jest Archiwum Narodowe w Krakowie. Security of archival materials in the concepts of modern archival buildings Archival buildings are increasingly being constructed in ways that help reduce energy consumption. This applies mainly to repositories, but in some cases also applies to other functional parts of the archive. By opting for environmentally friendly solutions, archives reduce their dependence on technical installations and thus achieve greater security of building use, in addition to reducing operating costs by reducing energy consumption. The archive building must be properly prepared for long-term storage of archival materials. It must also meet the requirements for a friendly public institution, well prepared to serve and meet the diverse needs of users in the field of state archives activities. The functions performed affect its design, equipment and the installations, technologies and functional solutions used. The state of preservation of collections collected, stored and accessed in archives is influenced by a wide variety of factors, and largely depends on the conditions of the internal environment in which the collections are stored, but also on the functional, architectural or structural solutions used. An example of a modern archival building, referring, in terms of the above solutions, to the best examples of facilities designed to secure archival resources built in Europe is the National Archives in Krakow.