拉斯维拉斯“玛尔塔·阿布瑞尤”中央大学的文件管理政策

IF 0.2 4区 管理学 Q4 INFORMATION SCIENCE & LIBRARY SCIENCE
A. Díaz Jiménez, Mayra Marta Mena Mujica
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摘要

大学文件管理政策的制定加强了大学的信息和文件处理。本研究的目的是为拉斯维拉斯的“玛尔塔·阿布瑞尤”中央大学设计文件管理政策。该中心位于圣克拉拉市,是古巴中部最重要的高等教育中心。在本研究中,我们使用了一种基于文献的方法,即文献综述。该政策是在确定和描述其组成部分的基础上提出的,其中包括:术语表、序言、目的、政策声明、范围、法规和监管框架、文件管理系统、责任、与其他政策的关系和有效性。这项政策建议符合国际上在大学一级建立的良好做法的例子,也符合对与这一过程有关的政策准则的分析。
本文章由计算机程序翻译,如有差异,请以英文原文为准。
Política de gestión documental para la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas
La creación de una Política de Gestión Documental en universidades fortalece sus procesos informativo-documentales. El objetivo de la investigación es diseñar la Política de Gestión Documental para la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas. Dicho centro se encuentra en la ciudad de Santa Clara, siendo la casa de altos estudios más importante del centro de Cuba. Para el diseño del instrumento se utilizó como método fundamental el análisis documental y su técnica de revisión de documentos. Se presenta la Política a partir de la identificación y la descripción de los componentes de la misma, entre los cuales destacan: Glosario de términos, Preámbulo, Propósito, Declaración de Política, Alcance, Marco regulatorio y reglamentario, Sistemas de Gestión Documental, Responsabilidades, Relación con otras políticas, y Vigencia. La propuesta de la Política se encuentra en consonancia con los ejemplos de buenas prácticas establecidas a nivel internacional en universidades y con el análisis de las directrices normativas vinculadas a dicho proceso.
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