档案文件分类的普罗库斯床和工具:国家档案馆媒介活动档案文件分类代码分析

IF 0.2 Q4 INFORMATION SCIENCE & LIBRARY SCIENCE
Renato Tarciso Barbosa de Sousa
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摘要

本文的主题是档案文件的分类,作为表征和组织研究的一部分,更具体地说,是档案文件分类的工具。它们是通过在相同的分类结构中混合几个分类原则而形成的。这种形式产生的工具很难被用户理解,除了不利于恢复,维护档案链接和其他档案功能的基础。研究的动机问题是:新版本的联邦公共行政活动档案文件分类代码在结构、逻辑和语义上是否一致?目的是验证由国家档案馆于2020年发布的新版本的分类代码是否具有有利于其理解和应用的结构、逻辑和语义元素。研究的目的是探索性的,因为它寻求扩大关于一个主题的知识,文件分类工具,很少探索的领域。这是一项关于收集程序和信息来源的书目和文献研究。这是一项关于数据性质的定性研究。据观察,新版本在结构、逻辑和语义方面取得了一些进展。
本文章由计算机程序翻译,如有差异,请以英文原文为准。
O leito de Procusto e os instrumentos de classificação de documentos de arquivo: análise do código de classificação de documentos de arquivo das atividades-meio do Arquivo Nacional
O tema do artigo é a classificação de documentos de arquivo, como parte dos estudos de representação e organização e, mais especificamente, dos instrumentos de classificação de documentos de arquivo. Eles são elaborados misturando-se vários princípios de classificação na mesma estrutura classificatória. Essa forma dá origem a ferramentas de difícil compreensão por parte do usuário, além de não favorecer a recuperação, a manutenção do vínculo arquivístico e a fundamentação de outras funções arquivísticas. A pergunta motivadora da pesquisa foi a seguinte: a nova versão do código de classificação de documentos de arquivo das atividades-meio da Administração Pública Federal é consistente do ponto de vista da estrutura, da lógica e da semântica? O objetivo foi o de verificar se a nova versão do código de classificação, divulgado em 2020 pelo Arquivo Nacional, tem os elementos estruturais, lógicos e semânticos que favorecem o seu entendimento e sua aplicação. A pesquisa, quanto ao seu objetivo, é do tipo exploratória, pois procura ampliar o conhecimento sobre um tema, o instrumento de classificação de documentos, pouco explorado pela área. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica e documental no que se refere aos procedimentos de coleta e às fontes de informação. E é uma pesquisa qualitativa em relação à natureza dos dados. Observou-se que a nova versão apresenta vários avanços em relação à estrutura, lógica e semântica.
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