System-oriented accounting support of deviation management technology in the modern business environment

Введение. Кризисы современной экономики обусловили интерес к временным факторам обобщения учетно-управленческой информации, когда на первый план выдвигается оперативность получения управленческой информации. Более всего интерес к такой информации важен не по завершении отчетного периода, а в его процессе. Способствовать этому может технология аналитического учета план-фактных отклонений, которая предполагает тесное взаимодействие подсистем бюджетирования и аналитического учета. Организация такого взаимодействия основана на выборе последовательности учета отклонений, объектов для их систематизации, распределении ответственности за их существенный уровень, что обусловило настоящее исследование и представленные в нем предложения. Материалы и методы. Экономический эффект от взаимосвязи бюджетного процесса и аналитического учета опирается на приемы и способы многоуровневой группировки информации об отклонениях по ключевым показателям бизнеса, что привело к необходимости использования особых способов группировки и классификации план-фактной информации в менеджменте коммерческих организаций. Результаты исследования. Статья посвящена исследованию возможностей совмещения элементов технологии бюджетирования и бухгалтерского аналитического учета показателей, которые имеют прямое и косвенное влияние на прибыль коммерческого субъекта. В статье предложена концептуальная модель учетно-аналитического обеспечения технологии «управление по отклонениям», включающая четыре уровня группировки показателей: первично на этапе бюджетирования, вторично на этапе их фактического учета, что позволит классифицировать отклонения по значимым для менеджмента уровням. Предложенная в статье последовательность учета отклонений в разрезе четырех групп объектов позволит определить влияние внешних и внутренних факторов на возникшие отклонения, что важно для принятия последующих управленческих решений. Материалы исследования могут быть использованы при формировании корпоративного стандарта по бюджетированию и учетной политики в сфере администрирования бизнеса вне зависимости от отраслевой принадлежности экономических субъектов. Обсуждение и заключения. Результаты исследования доказывают целесообразность использования по единообразию взаимосвязанных приемов и способов получения информации на этапах бюджетирования и бухгалтерского аналитического учета, что позволит более эффективно анализировать и оценивать полученные план-фактные отклонения по показателям, которые существенно влияют на прибыль организации. Introduction. The crises of the modern economy have led to an interest in temporary factors of generalization of accounting and management information, when the efficiency of obtaining management information is brought to the fore. Most of all, interest in such information is important not at the end of the reporting period, but in its process. This can be facilitated by the technology of analytical accounting of plan/factual deviations, which involves close interaction of budgeting and analytical accounting subsystems. The organization of such interaction is based on the choice of the sequence of accounting for deviations, objects for their systematization, the distribution of responsibility for their significant level, which was the reason for this study and the consequence for the proposals presented in it. Materials and methods. The economic effect of the relationship between the budget process and analytical accounting is based on the techniques and methods of multilevel grouping of information about deviations by key business indicators, which led to the need to use special methods of grouping and classifying plan/factual information in the management of commercial organizations. Results. The article is devoted to the study of the possibilities of combining elements of budgeting technology and accounting analytical accounting of indicators that have a direct and indirect impact on the profit of a commercial entity. The article proposes a conceptual model of accounting and analytical support for the «deviation management» technology, which includes four levels of grouping of indicators: primarily at the budgeting stage, and secondly – at the stage of their actual accounting, which will allow classifying deviations by levels significant for management. The sequence of accounting for deviations proposed in the article in the context of four groups of objects will allow us to determine the influence of external and internal factors on the deviations that have arisen, which is important for making subsequent management decisions. The research materials can be used in the formation of a corporate standard for budgeting and accounting policy in the field of business administration, regardless of the industry affiliation of economic entities. Discussion and conclusions. The results of the study prove the expediency of using interrelated techniques and methods of obtaining information on the uniformity at the stages of budgeting and accounting analytical accounting, which will allow for more effective analysis and evaluation of the received plan / factual deviations in terms of indicators that significantly affect the profit of the organization.