MEB Doküman Yönetim Sisteminin Okul Yöneticileri Üzerinde Oluşturduğu Avantaj, Sorun ve Kaygılar

Bu araştırmanın amacı; Millî Eğitim Bakanlığı Doküman Yönetim Sisteminin (DYS) okul yöneticileri üzerinde oluşturduğu avantaj, sorun ve kaygıları araştırmaktır. Nitel araştırma türünde olan bu çalışmada, nitel araştırma desenlerinden olgubilim deseni kullanılmıştır. Araştırmada yer alan çalışma grubu; 2022-2023 eğitim öğretim yılında Kocaeli ilindeki her kademeden ve çeşitli okul türelerinde görev yapan, kolay ulaşılabilir durum örneklemesine göre seçilmiş 13 okul yöneticisinden oluşmuştur. Araştırmada yer alan veriler “yarı-yapılandırılışmış görüşme formu” ile toplanmış ve bu verilerin çözümlenmesinde içerik analizi tekniği kullanılmıştır. Araştırmanın birinci alt problemine ilişkin okul yöneticilerinin verdiği cevaplar Doküman Yönetim Sisteminin hem zaman hem de ekonomik açıdan faydalı olduğunu göstermiştir. DYS’ nin okul yöneticilerine iş gücü kazancını, zamanı ekonomik kullanmayı, arşivciliğin, kırtasiye harcamaları ve ulaşım giderlerinin azalmasını sağladığı anlaşılmıştır. Araştırtmanın ikinci alt problemine ilişkin okul yöneticilerinin verdiği cevaplar resmi yazışmaların hazırlanması ve gönderilmesi aşamasında okul yöneticilerinde tedirginlik, telaş, stres, hemen gönderme isteği, kendine kızma, kendini küçülmüş hissetme gibi duygu durumlarına neden olduğunu göstermiştir. Ancak bu durumun asıl sebeplerinin okul yöneticilerinden ziyade Millî Eğitim Bakanlığının resmi yazışma sistemi olan Doküman Yönetim Sistemi’nin teknik yetersizliğinden kaynaklandığı sonucuna ulaşılmıştır. Araştırmanın üçüncü alt problemine ilişkin okul yöneticilerinin verdiği cevaplar birçok resmi yazıyı anlamanın okul yöneticileri için zor olduğunu, resmi yazıya verilen yanlış ve hatalı bir cevapta idari yaptırıma uğrayabileceklerini, mesai saati dışında istenen belge ve bilgilerin okul yöneticilerinde kızgınlık, mutsuzluk, bıkkınlık gibi olumsuz duygu durumlarına neden olduğu sonucuna ulaşılmıştır.