统计表系统:信息管理和决策工具

Susel Matos Claro, Liana Morales Hechavarría, Leydis Lamoth Borrero
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摘要

人的活动是任何活动的主要驱动力,人力资源管理在任何商业或企业环境中都是必不可少的。信息管理系统是一套系统和程序,用于从各种来源收集信息,并以可读的格式对其进行汇编、处理和展示,以指导组织活动的一个周期。在当今世界,这是管理与特定活动有关的信息和数据的最有效方法之一。奥尔金旅游部干部司积累了大量信息,这些信息来自干部和地区领导的数据管理,以及这些干部的储备和采石场。这些信息目前存储在 Excel 电子表格中,不利于快速搜索和处理信息。这种信息处理方式始终存在数据丢失的风险,而且使用这种存储工具缺乏安全性。因此,有必要使用专门设计的 IT 工具来有效管理和存储此类数据。此外,这种工具还有助于在对古巴领土和国家经济具有极其重要意义的部委内进行人员晋升和培训方面的决策。
本文章由计算机程序翻译,如有差异,请以英文原文为准。
Sistema estadísticos de cuadros: una herramienta para la gestión de la información y la toma de decisiones
La actividad humana es el motor principal en cualquier actividad y la gestión de los recursos humanos resulta imprescindible en cualquier ámbito empresarial o de negocios. Un sistema de gestión de información es un conjunto de sistemas y procedimientos que recopilan información de una variedad de fuentes, la compilan, procesan y presentan en un formato legible para referirse a un ciclo de la actividad organizacional. En el mundo actual es una de las formas más eficientes de manejar la información y datos relacionados con una determinada actividad. El departamento de cuadros del Ministerio de Turismo de Holguín acumula gran cantidad de información debido al manejo de los datos de los cuadros y dirigentes territoriales, además de las reservas y canteras de dichos cuadros. Esta información actualmente es almacenada mediante hojas de cálculo de Excel, lo cual no resulta óptimo para la búsqueda y procesamiento ágil de la información. Con esa manera de manejar la información, siempre está presente el riesgo de pérdida de datos y la falta de seguridad que supone el uso de dicha herramienta de almacenamiento. Es por ello que se hace necesario contar con una herramienta informática diseñada específicamente para gestionar y almacenar de manera eficiente dichos datos. Además, dicha herramienta resulta un apoyo para la toma de decisiones en materia de promoción y capacitación del personal dentro de un ministerio de trascendental importancia para la economía territorial y nacional cubana.
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