Szoftveres Cutter-keresés az SZTE Klebelsberg Könyvtárban

A Cutter-számok a könyvtári dokumentumok betűrend szerinti elhelyezéséhez és rendszerezéséhez használt alfanumerikus kódok. Más közgyűjteményekhez hasonlóan az SZTE Klebelsberg Könyvtárban is - a dokumentumban foglalt mű témájára utaló szakjelek mellett – Cutter jelzeteket használunk a szabadpolcos állományunk sorrendezéséhez. Heti rendszerességgel mintegy 300-400 könyv Cutter jelzettel való ellátása a Könyvtári raktározási táblázatok c. segédlet használatával meglehetősen időigényes feladatot jelentett kollégáinknak. Ezért 2022-ben a munkafolyamat fokozott automatizálása mellett döntöttünk. Célunk az volt, hogy létrehozzunk egy olyan elektronikus felületet, amely a szerző, a cím vagy más bibliográfiai adatok megadása után, további emberi beavatkozás nélkül megmutatja, hogy az adott karaktersorozathoz milyen Cutter-szám tartozik. Első lépésben az eredeti táblázatot kellett a kereső automatizmusok számára használható - koherens és a programnyelvek számára is értelmezhető - formátumra hoznunk, úgy, hogy az eredeti adatszerkezet ne sérüljön. Javítottuk az eredeti táblázat digitalizálása során keletkezett hibákat, átalakítottuk a speciális magyar karaktereket, komplementáltuk a hiányzó vagy hiányos zárótaggal rendelkező cuttereket, egyúttal igyekeztünk megoldást találni a szóközös és szóköz nélküli betűsorok egységesítésére. A táblát MS Excel környezetben, VBA-makrókkal konvertáltuk kódsorokká. A kész felület alatt egy PHP-alkalmazás működik. Előadásunkban a fejlesztés egyes munkafolyamatait, az alkalmazott módszereket, az elkészült rendszer működését és a tervezett fejlesztési irányokat kívántuk bemutatni.