PERANAN TENAGA ADMINISTRASI DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI SMA YPKM MANADO

Arsip merupakan salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat. Didalam suatu organisasi sekolah sebagai lembaga pendidikan, informasi menjadi suatu hal yang sangat penting untuk mendukung kegiatan sekolah dalam menghadapi perubahan dengan cepat. Dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengelolaan arsip dilakukan untuk menjamin ketersediaan arsip yang benar, pelayanan arsip secara cepat, peruntukan penggunaan yang tepat, penyajian informasi yang dapat disajikan secara lengkap, dan adanya bukti pertanggung jawaban yang jelas.Pengelolaan arsip sekolah yang tepat akan menciptakan administrasi sekolah yang benar, sehingga dapat menjamin keselamatan dan keamanan administrasi guna menunjang produktivitas bagi sekolah. Arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi sekolah.Tenaga administrasi merupakan elemen yang harus diperhatikan oleh setiap organisasi sekolah karena sangat berhubungan langsung dengan pengelolaan arsip sekolah. Tenaga administrasi yang berada disekolah sangat membantu dalam pengelolaan arsip sekolah. Kurangnya pengelolaan arsip dari para tenaga administrasi dapat mengakibatkan penemuan kembali arsip sangat sulit dilakukan secara cepat dan bertambahnya arsip seiring dengan aktivitas suatu lembaga yang tidak diikuti dengan penyimpanan yang sistematis akan berakibat pada penumpukan arsip. Dalam observasi awal peneliti menemui masalah penataan arsip sekolah yang masih belum teratur, cara pengelolaan arsip yang masih kurang efektif, peranan tenaga administrasi yang belum teliti. Adapun yang menjadi tujuan adalah untuk mengetahui penataan arsip, pengelolaan arsip serta peran tenaga administrasi dalam mengelola arsip di SMA YPKM Manado. Jenis penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi.