Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi

Egitim ve ogretim kurumlarinda ogrenci yoklamalarinin duzenli olarak kayit altinda tutulmasi gereksinimi ve bu surede yasanilan zaman kaybi sorun olusturmaktadir. Ayni zamanda kaybolan veya unutulan yoklama listeleri sebebiyle farkli problemler ortaya cikabilmektedir. Gunumuzde bu kurumlarda ogrenci ve ogretim gorevlisi bilgileri bir web servis uzerinden paylasilarak yemekhane, kapi girisleri vb. sistemlerde de kullanilmaktadir. Ayrica ogrencinin aldigi derslerin bilgileri ve buna gore olusturulan ders programlari da elektronik bilgi sistemlerinin birer parcasidir. Mevcut sistemleri ve kayitli bilgileri kullanarak gelistirilebilecek bir elektronik yoklama sistemi fazla maliyet gerektirmeden kullanici yukunu azaltabilir ve veri guvenligi saglayarak ogrenci devam durumu bilgisini kayit altinda tutabilir. Bu calismada ogrenci yoklamalarinin duzenli bir sekilde kontrol altinda tutulmasini, sorgulanmasini ve giris-cikis zamanlarinin kaydedilmesini saglayarak is yukunu azaltan, kullanici bilgilerinin web servis uzerinden sorgulandigi, radyo frekansiyla tanimlama tabanli bir guvenli elektronik yoklama sistemi gelistirilmistir. Gelistirilen moduler sistemin siniflara yerlestirilen uc birimlerinde grafik ekran vasitasiyla ders bilgisi, ogretim gorevlisi adi ve soyadi, dersin baslama ve bitis saatlerine kalan sureler gibi bilgiler kullaniciya sunulmaktadir. Ders baslamadan, sistemde tanimli sure kadar once dersin yoklamasi baslamis olmaktadir. Ders bitisi ogretim gorevlisinin kartini okutmasiyla veya ders suresinin sona ermesiyle gerceklesmekte ve giris-cikis okutmasini onceden tanimlanmis sureler icerisinde tamamlayan ogrenciler “mevcut” olarak sisteme kaydedilmektedir. Yoklama bilgileri veri tabanina islenmekte ve istenildiginde ogretim gorevlileri ile paylasilabilmektedir. Bu makalede, ilk olarak gelistirilen elektronik bilgi sistemi tabanli ogrenci yoklama kontrol sisteminin bilesenleri tanitilmis, operasyon asamalari anlatilmis ve sistem ile yapilan testlere yer verilmistir. Sistemin ozellikle ogrenci sayisinin fazla oldugu siniflarda yoklama suresini azalttigi ve giris-cikis zamanlarini kayit altina alarak yoklama surecini seffaflastirdigi gozlemlenmistir. Ayrica gelistirilen sistemin mevcut sistemlerle butunlestirilebilmesi, maliyet etkin ve moduler olmasi bircok kuruma kolaylikla uygulanabilme imkâni sunmaktadir.