数字保存元数据和数字档案记录

P. Silva, Wagner Junqueira de Araújo, S. A. Siebra
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摘要

电子平台的大量使用,特别是在Covid-19大流行的背景下,导致记录各种个人和专业活动的数字记录显著增加。这突出表明有必要描述和背景化这些记录,以促进它们的长期保存和访问。因此,本文旨在反思使数字记录成为档案记录的条件,以及考虑这些记录的元数据保存的重要性。讨论是在系统文献综述的基础上发展起来的,使用PRISMA方法。研究发现,从元数据成为数字档案记录的一部分的那一刻起,对这些元数据管理的关注就变得与单独对文件或记录管理的关注一样重要。因为如果没有对组成材料的元数据的有效管理,就不可能实现这些材料的长期保存。我们的结论是,档案保管员迫切需要扩大对数字档案记录的理解,将其作为一种理论建构,具有不同但不排斥的概念和实用挑战
本文章由计算机程序翻译,如有差异,请以英文原文为准。
Metadados de preservação digital e os registros digitais arquivísticos
A intensa utilização de plataformas eletrônicas, especialmente no contexto da pandemia do Covid-19, provocou um aumento significativo dos registros digitais, que documentam os mais variados tipos de atividades pessoais e profissionais. Isto evidenciou a necessidade de descrever e contextualizar estes registros, a fim de contribuir para sua preservação e acesso a longo prazo. Assim, este artigo objetiva fazer uma reflexão acerca das condições que tornam um registro digital, arquivístico e a importância de se considerar os metadados destes registros para a sua preservação. As discussões foram desenvolvidas com base em uma revisão sistemática de literatura, fazendo uso do método PRISMA. Constatou-se que, a partir do instante que o metadado passa a fazer parte do registro digital arquivístico, os cuidados para a gestão desses metadados passam a ser tão importantes quanto os cuidados para a gestão do documento ou registro, isoladamente. Já que é impossível realizar a preservação de longo prazo destes materiais sem o efetivo gerenciamento dos metadados que o compõem. Conclui-se que é premente, por parte dos Arquivistas, ampliar a compreensão dos registros digitais arquivísticos como um constructo teórico com desafios conceituais e pragmáticos diferentes, mas não excludentes, daqueles existentes no documento arquivístico digital
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