开放档案信息系统

Henrique Machado dos Santos, Daniel Flores
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摘要

摘要目的:分析开放档案信息系统(OAIS)的功能实体,并指出与档案学的融合,以实现可靠的数字档案存储库(RDC-Arq)。方法:从谷歌Scholar工具和信息科学数据库检索的书籍、技术标准和科学文章组成的以前出版材料的书目调查开始的非系统综述/叙述文章。结果:OAIS提出的功能模型允许接收、管理和传播数字档案文件。它们的信息流被记录下来,并确保在RDC-Arq范围内执行的操作(如保存所需的迁移和添加信息)之前保持真实性。这个功能模型解决了一些关键问题,如与生产者和保管人谈判收购、转移和收集,以及管理消费者的需求。结论:OAIS功能模型允许适当地接收文档,添加必要的描述性信息,安全存储文档,管理保存策略,并促进向指定社区的传播。此外,它可以集成到文件系统中,作为实现RDC-Arq的基础,从而保护保管并确保长期对真实数字文档的持续访问。
本文章由计算机程序翻译,如有差异,请以英文原文为准。
Open Archival Information System
Objetivo: analisar as entidades funcionais do Open Archival Information System (OAIS), e apontar convergências com a Arquivística, tendo em vista a implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). Metodologia: artigo de revisão assistemática/narrativa que parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, composto por livros, normas técnicas e artigos científicos recuperados pela ferramenta Google Scholar e pela Base de Dados em Ciência da Informação. Resultados: o modelo funcional proposto pelo OAIS permite receber, gerenciar e disseminar documentos arquivísticos digitais. Seus fluxos de informação são registrados e garantem a manutenção da autenticidade frente às ações realizadas no âmbito do RDC-Arq, como migrações e acréscimos de informações necessárias à preservação. Esse modelo funcional atende questões essenciais como negociar aquisições, transferências e recolhimento com produtores e custodiadores, além de gerenciar as demandas dos consumidores. Conclusões: o modelo funcional OAIS possibilita receber a documentação de forma adequada, adicionar as informações descritivas necessárias, armazenar os documentos de forma segura, gerenciar políticas de preservação e facilitar a disseminação à comunidade designada. Ademais, poderá ser incorporado ao sistema de arquivos, sendo base para implementar o RDC-Arq, e assim, proteger a custódia e garantir o acesso contínuo à documentos digitais autênticos no longo prazo.
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