Memória institucional da Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN); Memória institucional de la Asociación Brasileña de Educación en Ciencias de la Información (ABECIN)

Introducao: A memoria institucional e um elemento importante para o funcionamento das instituicoes, tanto para garantir a informacao estrategica viabilizando o planejamento organizacional e a tomada de decisao, como assegurar por meio de seu carater historico e probatorio a consolidacao de sua identidade institucional. Para tanto, buscou-se identificar os documentos de valor permanente produzidos e recebidos pela ABECIN e verificar se esses documentos, quaisquer que sejam os suportes, vem sendo tratados, seguindo os principios arquivisticos. Objetivo: Investigar como ocorre a guarda e o uso dos documentos de valor permanente, visando a constituicao da memoria institucional da Associacao Brasileira de Educacao em Ciencia da Informacao (ABECIN). Metodologia: Pesquisa descritiva com abordagem quantitativa. Para a coleta de dados, optou-se pelo questionario semiestruturado, analisados e apresentados por meio de grafico e quadro. Resultados: Identificam os documentos de valor permanente; os tipos documentais, seu grau de importância, quais subsidiam as atividades da ABECIN e sua frequencia de uso. Conclusoes: Destacam a importância da memoria institucional no campo de investigacao da Ciencia da Informacao e os procedimentos para que sua historia e sua memoria sejam preservadas. Apresentam algumas acoes objetivas e exequiveis para o acesso a documentacao de valor permanente. Essas acoes permitem e incentivam os dirigentes a buscar metodologias pertinentes para otimizar o fluxo das informacoes orgânicas e de natureza arquivistica, que sao imprescindiveis para a historia da organizacao.