Classificação arquivística

Abstract

A classificação arquivística visa, primeiramente, a  representação do contexto no qual são produzidos os documentos, objetivando demonstrar os motivos de sua produção e não de seu conteúdo. Enquanto operação indispensável à gestão de documentos, materializa-se em instrumentos de gestão como os planos de classificação, que devem refletir as funções e atividades desenvolvidas pelas instituições, bem como os documentos correlatos. À vista disso, este trabalho discute a importância da classificação pela metodologia funcional que chega no patamar do tipo documental. Toma-se como referência os conceitos de espécie e tipo documental perspectivados por Heloisa Bellotto, numa abordagem diferente da apresentada pela tradição arquivística espanhola. Reforçamos a necessidade em estabelecer instrumentos de classificação arquivística que representem não apenas as ações institucionais mas também seus documentos, tendo em vista a necessidade da manutenção do contexto de produção ao longo do tempo, fundamentalmente em ambientes digitais.