Classificação arquivística

IF 0.1 Q4 INFORMATION SCIENCE & LIBRARY SCIENCE
Fernanda Bouth, Clarissa Moreira dos Santos Schmidt
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Abstract

A classificação arquivística visa, primeiramente, a  representação do contexto no qual são produzidos os documentos, objetivando demonstrar os motivos de sua produção e não de seu conteúdo. Enquanto operação indispensável à gestão de documentos, materializa-se em instrumentos de gestão como os planos de classificação, que devem refletir as funções e atividades desenvolvidas pelas instituições, bem como os documentos correlatos. À vista disso, este trabalho discute a importância da classificação pela metodologia funcional que chega no patamar do tipo documental. Toma-se como referência os conceitos de espécie e tipo documental perspectivados por Heloisa Bellotto, numa abordagem diferente da apresentada pela tradição arquivística espanhola. Reforçamos a necessidade em estabelecer instrumentos de classificação arquivística que representem não apenas as ações institucionais mas também seus documentos, tendo em vista a necessidade da manutenção do contexto de produção ao longo do tempo, fundamentalmente em ambientes digitais.
档案分类
档案分类的目的首先是表示文件产生的背景,目的是证明其产生的原因,而不是其内容。作为文件管理的一项基本操作,它体现在分类计划等管理工具中,分类计划应反映各机构的职能和活动以及有关文件。鉴于此,本文讨论了功能方法分类的重要性,达到了文献类型的水平。它借鉴了Heloisa Bellotto所设想的物种和文件类型的概念,采用了一种不同于西班牙档案传统所呈现的方法。我们强调需要建立档案分类工具,不仅代表机构的行动,而且代表他们的文件,考虑到需要随着时间的推移维持生产环境,主要是在数字环境中。
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Scire-Representacion y Organizacion del Conocimiento
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