Принципи формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту.

Q4 Computer Science

Journal of Computing and Information Technology Pub Date : 2021-03-31 DOI:10.36910/6775-2524-0560-2021-42-23

Світлана Василівна Лук’янюк

{"title":"Принципи формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту.","authors":"Світлана Василівна Лук’янюк","doi":"10.36910/6775-2524-0560-2021-42-23","DOIUrl":null,"url":null,"abstract":"Розкрито принципи формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту. Визначено поняття електронного архіву даних, електронний архів документів це багатогранна система, призначена для зберігання електронних документів у будь-якому форматі в залежності від їх призначення і вимог користувачів. Підкреслено, що система архівації електронних документів дозволяє класифікувати документи за типами та видами залежно від їх призначення і затребуваності, а також проводити релевантний пошук документів за ключовими словами, реквізитами та іншими параметрами. Наголошується, що формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту умовно можна розбити на кілька етапів: визначення масиву документації, яка підлягає розміщенню в електронному архіві; оцифровка документів; структурування електронних документів на основі різного роду критеріїв; розробка регламентів роботи; визначення рівнів доступу співробітників до документів для їх перегляду або редагування і забезпечення безпеки. Наведено структурну схему цифрового архіву та схему реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних. Описано стадії наповнення електронного архіву документів та обґрунтовано способи наповнення. Запропоновано алгоритм реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву та проаналізовано моделі інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних з відокремленням їх переваг та недоліків, що представлені у вигляді порівняльної таблиці. Зазначено, що практичний аспект реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних ґрунтується на наборі термінів, що представляють собою окремі слова або словосполучення, а математична складова відображення електронного документу являє побою покриття аналізу частин (фрагментів) документу, де кожному окремому фрагменту співвідноситься набір даних.","PeriodicalId":38688,"journal":{"name":"Journal of Computing and Information Technology","volume":"123 1","pages":"158-163"},"PeriodicalIF":0.0000,"publicationDate":"2021-03-31","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":"0","resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":null,"PeriodicalName":"Journal of Computing and Information Technology","FirstCategoryId":"1085","ListUrlMain":"https://doi.org/10.36910/6775-2524-0560-2021-42-23","RegionNum":0,"RegionCategory":null,"ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":null,"EPubDate":"","PubModel":"","JCR":"Q4","JCRName":"Computer Science","Score":null,"Total":0}

引用次数: 0

Abstract

Розкрито принципи формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту. Визначено поняття електронного архіву даних, електронний архів документів це багатогранна система, призначена для зберігання електронних документів у будь-якому форматі в залежності від їх призначення і вимог користувачів. Підкреслено, що система архівації електронних документів дозволяє класифікувати документи за типами та видами залежно від їх призначення і затребуваності, а також проводити релевантний пошук документів за ключовими словами, реквізитами та іншими параметрами. Наголошується, що формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту умовно можна розбити на кілька етапів: визначення масиву документації, яка підлягає розміщенню в електронному архіві; оцифровка документів; структурування електронних документів на основі різного роду критеріїв; розробка регламентів роботи; визначення рівнів доступу співробітників до документів для їх перегляду або редагування і забезпечення безпеки. Наведено структурну схему цифрового архіву та схему реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних. Описано стадії наповнення електронного архіву документів та обґрунтовано способи наповнення. Запропоновано алгоритм реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву та проаналізовано моделі інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних з відокремленням їх переваг та недоліків, що представлені у вигляді порівняльної таблиці. Зазначено, що практичний аспект реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних ґрунтується на наборі термінів, що представляють собою окремі слова або словосполучення, а математична складова відображення електронного документу являє побою покриття аналізу частин (фрагментів) документу, де кожному окремому фрагменту співвідноситься набір даних.

查看原文本刊更多论文

求助全文

约1分钟内获得全文求助全文

来源期刊

Journal of Computing and Information Technology Computer Science-Computer Science (all)

CiteScore

0.60

自引率

0.00%

发文量

审稿时长

26 weeks

期刊介绍： CIT. Journal of Computing and Information Technology is an international peer-reviewed journal covering the area of computing and information technology, i.e. computer science, computer engineering, software engineering, information systems, and information technology. CIT endeavors to publish stimulating accounts of original scientific work, primarily including research papers on both theoretical and practical issues, as well as case studies describing the application and critical evaluation of theory. Surveys and state-of-the-art reports will be considered only exceptionally; proposals for such submissions should be sent to the Editorial Board for scrutiny. Specific areas of interest comprise, but are not restricted to, the following topics: theory of computing, design and analysis of algorithms, numerical and symbolic computing, scientific computing, artificial intelligence, image processing, pattern recognition, computer vision, embedded and real-time systems, operating systems, computer networking, Web technologies, distributed systems, human-computer interaction, technology enhanced learning, multimedia, database systems, data mining, machine learning, knowledge engineering, soft computing systems and network security, computational statistics, computational linguistics, and natural language processing. Special attention is paid to educational, social, legal and managerial aspects of computing and information technology. In this respect CIT fosters the exchange of ideas, experience and knowledge between regions with different technological and cultural background, and in particular developed and developing ones.