A Indexação e a Arquivística: aproximações iniciais no universo teórico da organização e representação do conhecimento

Abstract

A Arquivistica tem passado por uma serie de mudancas teorico-conceituais nas ultimas duas decadas, essas modificacoes ocorreram devido em grande parte ao uso e producao de documentos em meios digitais e no modo de usar e buscar conteudos informacionais. Neste sentido, praticas de indexacao podem contribuir e facilitar o acesso as informacoes orgânicas. Trabalha-se com a representacao arquivistica como uma base para abordagem de duas funcoes arquivisticas: a classificacao e a descricao. Compreendendo-as como parte de um processo de representacao no ambiente de arquivos discuti-se o percurso historico destas funcoes a fim de aproxima-las da representacao e finalmente, da indexacao. Este esforco visa contribuir conceitualmente para a organizacao e representacao de conhecimento em ambiente de arquivo. Chegou-se a delimitacao de pontos de contato entre a indexacao e a Arquivistica como esse processo difere-se daquele que ocorre no âmbito de outras instituicoes documentais, na medida em que o contexto e a particula basica para a organizacao de arquivos. Concluiu-se que a indexacao pode sim auxiliar metodologicamente a Arquivistica na construcao dos descritores e planos de classificacao.