A utilização de mais de um termo para “gestão de documentos”

Kelly Catarina Ferrer Caldas, Renato Tarciso Barbosa de Sousa
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Abstract

Objetivo: identificação da diversidade de termos existentes para designar a gestão de documentos e trazer a necessidade de padronização terminológica, mesmo que já exista a interferência de um habitus em seu uso dentro do campo arquivístico. Metodologia: a pesquisa, quanto ao seu objetivo, é do tipo descritiva. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica e documental no que se refere aos procedimentos de coleta e às fontes de informação. Resultados: A pesquisa revela que, ao longo dos anos, diversas formas foram usadas e que é verdadeira a diversidade terminológica dentro dos próprios países, mesmo que haja a intenção interna de padronização terminológica. Conclusões: é difícil uma padronização do termo “gestão de documentos”, apesar de ser observada a sua necessidade. Além disso, não se pode afirmar ser errôneo o uso de termos correlatos, mas que é um uso contínuo dentro do que se refere à Arquivologia e que podem ser revistos para uma construção única, proporcionando mecanismos mais simples de compreensão daqueles que buscam informação.
“文档管理”使用多个术语
目标:识别现有术语的多样性,以指定文件管理,并带来术语标准化的必要性,即使在档案领域内已经存在习惯用法的干扰。方法论:研究的目的是描述性的。这是一项关于收集程序和信息来源的文献学和文献研究。结果:研究表明,多年来,已经使用了几种形式,并且各国内部的术语多样性是真实的,即使存在术语标准化的内部意图。结论:“文件管理”一词很难标准化,尽管它的必要性得到了遵守。此外,不能说相关术语的使用是错误的,但它是指档案科学中的一种持续使用,可以进行修改以获得独特的结构,为寻求信息的人提供更简单的理解机制。
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