GESTÃO DA INFORMAÇÃO NA CÂMARA MUNICIPAL DO PORTO

Abstract

A Câmara Municipal do Porto, uma das maiores instituicoes publicas portuguesas, a segunda maior no âmbito das autarquias locais, tem vindo a realizar um forte investimento na modernizacao administrativa ao longo dos ultimos anos. A adocao de um novo Sistema de Gestao Documental - Porto.doc - relevou o papel crucial dos sistemas de classificacao na gestao da informacao da autarquia. Apos uma analise cuidada, sob um pressuposto mais tecnologico, foi identificada uma carencia efetiva na organizacao fisica dos processos administrativos, tornando essencial a criacao de uma solucao que minimizasse o impacto da entrada em vigor do novo Plano de Classificacao que afetara diariamente os colaboradores da instituicao. A concecao de um Modelo de Integracao dos Instrumentos de Classificacao devidamente articulado com o Plano de Classificacao MEF-PCIAAL pretende facilitar a interoperabilidade semântica entre o Sistema de Arquivo da Câmara Municipal do Porto (composto pelo aplicativo de gestao documental e o arquivo fisico) e as restantes entidades da administracao publica. Palavras-chave: Arquivo municipal; Câmara Municipal do Porto; Classificacao da informacao; Sistema de Gestao Documental.