Avaliação da ferramenta de tecnologia da informação e comunicação (TIC) utilizada no processo de compras em uma IFES: propostas de melhorias

Fernando Negrini, Breno Augusto Diniz Pereira
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Abstract

A área de compras se constitui em uma das principais atividades de qualquer instituição pública. Porém, se essas atividades não forem realizadas de forma integrada, o processo se tornará ineficiente. Dessa forma, as Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC's) surgem como um meio para racionalizar e integrar o processo. Este trabalho tem o objetivo de identificar os requisitos de uma ferramenta baseada em TIC que auxilie no processo de compras em uma IFES. A pesquisa teve enfoque predominantemente quantitativo, de caráter descrito, do tipo estudo de caso, e foi desenvolvida na Universidade Federal de Santa Maria. A análise dos resultados possibilitou realizar o mapeamento dos processos de compras, identificar o grau de satisfação e grau de dificuldade dos usuários na utilização das ferramentas de TIC existentes, além de identificar sugestões de melhoria nas ferramentas de TIC. Com isso se espera melhorar o processo, contribuindo para uma gestão pública mais eficiente.
IFES采购过程中使用的信息和通信技术工具的评价:改进建议
采购区是任何公共机构的主要活动之一。然而,如果这些活动没有以综合的方式进行,这个过程就会变得效率低下。因此,信息和通信技术成为使这一进程合理化和一体化的一种手段。这项工作的目的是确定一个基于信息和通信技术的工具的需求,该工具有助于IFES的采购过程。这项研究主要集中在定量、描述的特征和案例研究类型上,由圣玛丽亚联邦大学开发。通过对结果的分析,可以绘制采购流程图,确定用户在使用现有信通技术工具方面的满意度和困难程度,并确定改进信通技术工具的建议。预计这将改善这一进程,有助于提高公共管理的效率。
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