Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Uang Komite Sekolah Berbasis Web

Abstract

Komite Sekolah merupakan sebuah lembaga mandiri yang dibentuk untuk mewadahi peranan lingkungan atau masyarakat terhadap sekolah . Salah peranan komite sekolah adalah mengawasi, memberikan rekomendasi agar kualitas pendidikan menjadi lebih baik. Pada SMK Negeri 1 Kinali peranan komite sekolah adalah mengawasai dan mengontrol iuran siswa kepada sekolah yang disebut dengan uang komite. Uang komite ini terdiri dari Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) setiap bulannya dan uang pembangunan, yang dicicil sebanyak empat kali dalam setahun. Pengelolaan uang komite ini ditangani langsung oleh bendahara sekolah, dalam prosesnya masih menggunakan cara yang konvensional, dimana siswa yang membayar SPP atau iuran pembangunan dicatat dalam sebuah buku besar dan kartu pembayaran yang dimiliki oleh siswa. Permasalahan sering muncul menjelang ujian akhir semester, siswa membayar iuran disaat yang bersamaan, bendahara kewalahan dengan banyaknya siswa yang membayar sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan seperti salah dalam menuliskan jumlah pembayaran, salah dalam memposisikan keuangan, tidak tercatat pada kartu siswa atau buku besar, akibatnya bendahara kesulitan dalam membuat laporan pertanggung jawaban uang masuk dan laporan siswa yang belum atau sudah melakukan pembayaran uang komite kepada sekolah dan komite sekolah. Dengan menggunakan sistem informasi pembayaran uang komite bendahara menjadi lebih mudah, karna sistem yang dirancang memiliti fitur untuk melihat mencetak laporan pembayaran, melihat atau mencetak data siswa yang sudah atau belum melakukan pembayaran, sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih cepat, akurat dan valid. Sistem direncang menggunakan metode SDLC untuk pengujiannya menggunakan metode black box.