Desafios da representação da informação nas plataformas digitais dos arquivos: o caso do arquivo do jornal Público norte

Maria Isabel de Almeida Ventura
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Abstract

E nosso objetivo neste estudo analisar, num primeiro momento, que questoes da organizacao e representacao da informacao tem sido mais debatidas pelos teoricos no novo contexto das plataformas digitais (estrutura da informacao, terminologia arquivistica, extensao da informacao, etc.). Os estudos realizados tem demonstrado que os pressupostos que tem orientado a representacao da informacao nas plataformas digitais sao pressupostos normativo-instrumentais tradicionais, caracteristicos dos tradicionais instrumentos de pesquisa dos arquivos, voltados para a descricao de documentos, mas que escapam ao entendimento do utilizador. Muitos dos instrumentos de pesquisa de arquivos, migraram para o ambiente digital, sem que tenham sido concebidos para esse efeito. Num segundo momento, apresentaremos a plataforma digital do jornal Publico Norte, onde foram aplicados criterios de organizacao e representacao da informacao centrados no utilizador. O ponto de partida deste estudo empirico foi a elaboracao de um estudo orgânico-funcional da entidade produtora e a representacao dessa estrutura e do fluxo informacional na plataforma digital AtoM. Para o estudo orgânico, foi realizada uma analise documental dos jornais publicados entre 1990 e 2006. Os fundamentos orgânicos e estruturais do sistema de informacao foram sustentados pelas editorias que produziram a informacao. Por fim, foram aplicados alguns criterios de organizacao e representacao da informacao centrados no utilizador. Os resultados demonstraram que uma aproximacao ao utilizador foi conseguida atraves da selecao e simplificacao de descricao dos conteudos e da criacao/adaptacao de etiquetas de menus as preferencias ou necessidades dos utilizadores. Palavras-chave: Arquivo do jornal Publico Norte; Arquivos digitais; Organizacao e representacao da informacao; Plataformas digitais para arquivos.
档案数字平台中信息表示的挑战:以jornal publico norte的档案为例
本研究的目的是首先分析在数字平台的新背景下,理论家们对信息的组织和表示的问题(信息结构、档案术语、信息扩展等)进行了更多的讨论。研究表明,指导数字平台上信息表示的假设是传统的规范性和工具性假设,是传统档案研究工具的特点,专注于文档的描述,但用户无法理解。许多档案研究工具已经迁移到数字环境中,而不是为此目的而设计的。其次,我们将介绍Publico Norte报纸的数字平台,其中应用了以用户为中心的信息组织和表示标准。本实证研究的出发点是对生产者实体的有机功能研究的阐述,以及这种结构和信息流在AtoM数字平台上的表示。在有机研究中,对1990年至2006年间出版的报纸进行了文献分析。信息系统的有机和结构基础是由生产信息的出版社维持的。最后,应用了一些以用户为中心的信息组织和表示标准。结果表明,通过选择和简化内容描述,以及根据用户偏好或需求创建/调整菜单标签,可以实现用户友好性。关键词:Publico Norte报纸档案;数字文件;信息的组织和表示;文件的数字平台。
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