Registros administrativos para los sistemas de información y política pública local

Katy Lema Changoluisa, Etzon Romo
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Abstract

La revolución de los datos y la necesidad de generar información en tiempo real es una demanda continua, mucho más para los entes públicos que están obligados a transparentar su administración. Contar con un sistema de información local permite a los GAD exponer su accionar a través de datos y disponer de una herramienta que fortalece la eficiencia en su gestión y genera evidencia basada en información oportuna y de calidad para implementar procesos de planificación, seguimiento y monitoreo de objetivos y metas presentados en sus planes de gobierno. La actividad diaria de los GAD debe respaldarse con información que se traduzca en registros administrativos institucionales, como fuente principal de datos e información para mostrar y transparentar la gestión. Los sistemas de información local (SIL) permiten organizar los datos en información en los GAD y ayudan a transparentar los logros en el territorio. Los GAD provinciales y cantonales tienen la obligación legal de velar por su implementación. Se realizó una revisión de los portales web de los GAD para revisar la existencia, avance y cumplimiento de la norma con relación a los SIL. Al momento solo 9 de los 24 GAD provinciales han iniciado este proceso.
信息系统和地方公共政策的行政记录
数据革命和实时生成信息的需求是持续的需求,尤其是对公共实体来说,它们有义务使其管理透明化。当地依托信息系统使GAD公开其行为通过数据和处置工具,加强其管理效率并生成基于证据及时和高质量的信息实现规划、监测和监督过程中提出的目标和政府计划。GAD的日常活动应得到转化为机构行政记录的信息的支持,作为显示和透明管理的数据和信息的主要来源。当地信息系统(SIL)允许将数据组织成GAD的信息,并帮助使领土内的成就透明化。省和州的GAD有法律义务监督其实施。对GAD门户网站进行了审查,以审查SIL标准的存在、进展和遵守情况。目前,24个省级GAD中只有9个启动了这一进程。
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