Digitális dokumentumok gyűjteménykezelési gyakorlatának támogatása a digitális tartalmak számossága, mérete és féleségeik vizsgálatával

Abstract

Folyóirat cikkek, tanulmányok, levéltári iratok, magánlevelek, fényképek és a különféle kisnyomtatványok sokasága keletkezik ma már digitálisan. Ezek a dokumentumok különösen számottevő részét teszik ki az egyes közösségek saját kulturális örökségének, melyet a társadalom részéről jelenleg nagy figyelmet kapó terület, a helytörténet kezel. A digitális objektumok látszólag kevés gondoskodást igényelnek, főként a könnyű tárolhatóság, és az olcsó, veszteségmentes sokszorosítás lehetősége miatt, ugyanakkor a közgyűjteményi állományok legsebezhetőbb, legveszélyeztetettebb részét alkotják. Tartós, intakt, hiteles és dokumentált megőrzésük nagy felelősséggel járó munka, amely nagy terhet ró az emlékezetintézményekre. A gyűjteménykezelés korszerű szabályozásához, és a megfelelő gyakorlati megoldások kialakításához elengedhetetlen megfelelő információk szerzése ezen dokumentumok mennyiségéről, elterjedtségéről, sokféleségéről. A tanulmány szerzője a Monguz Kft. munkatársaként négy éve, a doktori disszertációjához folytatott kutatásai keretében vizsgálja a cég múzeumi és könyvtári ügyfeleinek adatbázisait, egyebek mellett az őrzött digitális tartalmak számossága mérete és féleségeik tekintetében. A kutatás keretében 2020 őszén lefolytatott egyik vizsgálatot végzi el most el újra, megpróbálva megállapítani a közgyűjteményi tartalomkezelés legfontosabb trendjeit. A tanulmányban ezen vizsgálat eredményéről készül beszámolni.