Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kantor Pertanahan Kota Medan

Abstract

Tanah merupakan unsur yang penting bagi masyarakat, dalam pembagian lahan dan tata letak tentang status kepemilikan tanah merupakan hal yang penting. Maka dari itu, diperlukan sistem tentang pembagian lahan, pembatasan tata letak, serta hak kepemilikan yang berlandaskan hukum yang berkaitan dengan hal tersebut. Adanya sistem tersebut bertujuan untuk menghindari terjadinya permasalahan tentang batas-batas hak tanah atau sengketa tanah. Salah satu permasalahan yang terjadi pada Kantor Pertanahan Kota Medan adalah kurang efesien nya pengolahan arsip surat berupa surat masuk dan surat keluar. Sistem dibangun dengan tahapan analisis surat, desain perancangan yang meliputi sistem pemodelan dengan metode Data Flow Diagram (DFD) dan menggunakan server database berupa MYSQL. Dengan adanya sistem yang dirancang, pengarsipan surat di Kantor Pertanahan dapat terlaksana dengan lebih sistematis.