Ações para retomada da periodicidade na publicação de revista científi ca

Abstract

Objetivo : O presente estudo teve como objetivo descrever as acoes utilizadas para a retomada da periodicidade das publicacoes de Revista Cientifica da area de Saude, gerenciada pelo sistema OJS, criada em 1974. Material e metodos : Foi criado Grupo de Trabalho (GT), composto por sete integrantes, para atuar no diagnostico do problema, mapeamento das causas potenciais, estabelecimento das estrategias para retomada do Fluxo Editorial e melhor compreensao das etapas envolvidas no processo de submissao. O GT realizou reunioes semanais, com analise de todos os artigos identificados como ativos no sistema, alem de cursos de capacitacao para dominio do software OJS utilizado para a editoracao do periodico. Resultados : No inicio das atividades do GT, havia 69 artigos sem designacao, 49 em avaliacao e 08 em edicao. Varios Editores de Secao nao estavam ativos no periodico e a maior parte dos avaliadores nao realizavam suas atividades dentro do prazo pre-estabelecido. Observamos a necessidade de desenvolvimento de normas e instrucoes mais claras e objetivas aos autores, alem de tutorial para revisores e editores. Todos os resumos dos artigos nao designados foram analisados pelo GT e aqueles que nao atingiam a minima qualidade metodologica foram rejeitados. Foram designados novos Avaliadores e Editores de Secao, e com os ultimos realizadas reunioes regulares para agilizacao dos problemas encontrados. O GT se reune regularmente uma vez por semana. Apos 4 meses de atuacao, a Revista apresentava no sistema 03 artigos nao designados, 48 em avaliacao e 13 em edicao. O integrantes do Grupo de Trabalho concluiram o Curso OJS versao 3, o que permitiu uma melhoria do fluxo e processo editoriais. Conclusao : O GT desenhou um diagnostico da situacao do periodico e dos pontos a serem alvo da acao. Para um fluxo editorial eficiente, ha a necessidade de uma adequada comunicacao entre todos os envolvidos no processo e um comprometimento por parte dos mesmos, visto que em sua grande maioria, os trabalhos de editoracao e publicacao em periodicos cientificos e exercido de maneira voluntaria e envolve conhecimento e comprometimento cientifico.