Belge Yönetimi Disiplinine Bibliyometrik Bir Bakış: Eş-Kelime Analizi Üzerinden Bir Değerlendirme

Abstract

Yonetimsel sureclerin vazgecilmez bir parcasi olan belge yonetimi, yalnizca kurumlarda uretilen belgelere yonelik bir surec olarak algilanmamalidir. Her bilim alaninda oldugu gibi belge yonetiminin de cagin gereklerine uygun bir sekilde pozisyon almasi gerekmektedir. Bu arastirmada belge yonetimi yayinlari, dokumanlarda kullanilan anahtar kelimeler uzerinden incelenmistir. Belge yonetimi alanindaki liteartur artisinin %15’lik bir orana ulastigi tespit edilmistir. Kavramsal yapi haritasinda belge yonetimine yonelik calismalarin bes ana baslik altinda toplanabilecegi gorulmustur; “Bilgi Sistemi”, “Bilgi Yonetimi”, Birlikte Calisabilirlik (Interoperability)”, “Saglik Bilgi Sistemleri ve Kullanici” “Yasal Uyum ve Kurumsal Gereksinimler”. Diger yandan belge yonetiminin yalnizca kurumlarin dogal isleyisinin birer kaniti olarak olusan belgelerle sinirli kalmadigi, ozellikle hastane bilgi sistemlerinin icerisinde yer alan hasta kayitlarinin da bu baglamda incelendigi gorulmustur. Bu tespitten yola cikarak veri yonetiminin belge yonetimi baglaminda surece dâhil edilmesinin alan arastirmacilarinin dikkatine sunulmasi gerektigi dusunulmektedir. Ulastigimiz kavramsal yapi haritasina gore belge yonetiminin yalnizca uretilen belgelere dair bir surec olmadigi, bilgi sistemi, veri yonetimi, kullanici, yasa ve yonetmeliklere uyumluluk, birlikte calisabilirlik ve standartlar vb. gibi bircok boyutu tespit edilmistir. Alanin bilgibilim, kutuphanecilik ve bilgisayar bilimleri ekseninde yer aldigi acikca gorulmektedir.