Perancangan Sistem Informasi Monitoring dan Reminder Piutang Pelanggan Berbasis Web Menggunakan Notifikasi E-mail Studi Kasus PT. Bintang Kanguru

Journal Sensi Pub Date : 2022-08-26 DOI:10.33050/sensi.v8i2.2418

A. Purnomo, Adinda Rizki Sabila, Erfino Geza Septadinar

{"title":"Perancangan Sistem Informasi Monitoring dan Reminder Piutang Pelanggan Berbasis Web Menggunakan Notifikasi E-mail Studi Kasus PT. Bintang Kanguru","authors":"A. Purnomo, Adinda Rizki Sabila, Erfino Geza Septadinar","doi":"10.33050/sensi.v8i2.2418","DOIUrl":null,"url":null,"abstract":"PT Bintang Kanguru setiap hari melakukan penjualan bahan kepada pelanggan yang memesankepada perusahaan. Sistem monitoring dan reminder piutang pelanggan yang berjalan saat ini masihdilakukan dengan cara konvensional yaitu sistem pendataan piutang pelanggan diolahmenggunakan microsoft excell, setiap ada transaksi penjualan maka bagian purchasing akanmendata penjualan di microsoft excell kemudian memberikan data piutang pelanggan ke bagianaccounting untuk di data. Sistem reminder piutang pelanggan dilakukan dengan cara bagianaccounting membuatkan kontra bon sebagai bukti tagihan piutang pelanggan. Accountingmenginformasikan kepada kurir untuk mengirimkan kontra bon kepada pelanggan H-3 sebelumtanggal jatuh tempo pembayaran. Sistem yang berjalan saat ini masih terdapat kekurangandiantaranya accounting membutuhkan waktu yang lama untuk menginformasikan tagihan piutangkepada pelanggan karena accounting harus menginstruksikan kurir untuk mengantar kontra bonkepada pelanggan sesuai dengan alamat pelanggan, membutuhkan waktu yang lama untuk membuatlaporan piutang pelanggan karena accounting harus merekap pembayaran pelanggan secara satupersatu menggunakan microsoft excell, belum memiliki tempat penyimpanan data karena dokumenpiutang pelanggan disimpan dengan cara mengarsipkan dokumen pada lemari arsip. Untukmengatasi permasalahan yang terjadi saat ini peneliti membuat sistem monitoring dan reminderpiutang pelanggan menggunakan notifikasi email. Sistem dibuat menggunakan bahasa pemogramanPHP dan database MySQL. Metode penelitian menggunakan metode analisis PIECES, metodepengembangan menggunakan SDLC, perancangan sistem menggunakan UML (Unified ModellingLanguage) dan pengujian sistem menggunakan blackbox testing. Penelitian ini menghasilkan sistemmonitoring dan reminder piutang pelanggan menggunakan notifikasi email yang dikirimkan kepadapelanggan sebelum H-3 tanggal jatuh tempo pembayaran.","PeriodicalId":134510,"journal":{"name":"Journal Sensi","volume":"75 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0000,"publicationDate":"2022-08-26","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":"0","resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":null,"PeriodicalName":"Journal Sensi","FirstCategoryId":"1085","ListUrlMain":"https://doi.org/10.33050/sensi.v8i2.2418","RegionNum":0,"RegionCategory":null,"ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":null,"EPubDate":"","PubModel":"","JCR":"","JCRName":"","Score":null,"Total":0}

引用次数: 0

Abstract

PT Bintang Kanguru setiap hari melakukan penjualan bahan kepada pelanggan yang memesankepada perusahaan. Sistem monitoring dan reminder piutang pelanggan yang berjalan saat ini masihdilakukan dengan cara konvensional yaitu sistem pendataan piutang pelanggan diolahmenggunakan microsoft excell, setiap ada transaksi penjualan maka bagian purchasing akanmendata penjualan di microsoft excell kemudian memberikan data piutang pelanggan ke bagianaccounting untuk di data. Sistem reminder piutang pelanggan dilakukan dengan cara bagianaccounting membuatkan kontra bon sebagai bukti tagihan piutang pelanggan. Accountingmenginformasikan kepada kurir untuk mengirimkan kontra bon kepada pelanggan H-3 sebelumtanggal jatuh tempo pembayaran. Sistem yang berjalan saat ini masih terdapat kekurangandiantaranya accounting membutuhkan waktu yang lama untuk menginformasikan tagihan piutangkepada pelanggan karena accounting harus menginstruksikan kurir untuk mengantar kontra bonkepada pelanggan sesuai dengan alamat pelanggan, membutuhkan waktu yang lama untuk membuatlaporan piutang pelanggan karena accounting harus merekap pembayaran pelanggan secara satupersatu menggunakan microsoft excell, belum memiliki tempat penyimpanan data karena dokumenpiutang pelanggan disimpan dengan cara mengarsipkan dokumen pada lemari arsip. Untukmengatasi permasalahan yang terjadi saat ini peneliti membuat sistem monitoring dan reminderpiutang pelanggan menggunakan notifikasi email. Sistem dibuat menggunakan bahasa pemogramanPHP dan database MySQL. Metode penelitian menggunakan metode analisis PIECES, metodepengembangan menggunakan SDLC, perancangan sistem menggunakan UML (Unified ModellingLanguage) dan pengujian sistem menggunakan blackbox testing. Penelitian ini menghasilkan sistemmonitoring dan reminder piutang pelanggan menggunakan notifikasi email yang dikirimkan kepadapelanggan sebelum H-3 tanggal jatuh tempo pembayaran.

查看原文本刊更多论文

基于Web的信息监控系统设计和提醒基于Web的客户应税帐户使用PT. kangylestar案例研究的电子邮件通知

PT star kangaroer每天都向向该公司订购材料的客户销售产品。当前运行的客户债务监控系统和提醒系统仍然是按照传统的方式进行的，即通过微软excell处理客户应收账款系统，每次交易进行时，purchasing部分会对微软excell进行销售数据，然后将客户应收数据分配给客户应收数据。客户应收账款制度是通过让客户应收账款来实现的。会计通知快递在付款日期到期前将kang -3移交给客户。目前仍有kekurangandiantaranya行走的会计系统花了很长时间才通知客户账单piutangkepada因为会计必须指示快递送反bonkepada顾客符合顾客的地址,需要很长时间才能membuatlaporan应收客户因为会计必须merekap satupersatu使用微软excell客户付款,目前还没有数据存储，因为客户债务文件是通过归档存储在文件柜中的方式存储的。为了解决当前的问题，研究人员使用电子邮件通知建立了一个监控系统，缓解客户债务。系统是用编译语言和MySQL数据库创建的。研究方法使用PIECES分析方法，方法开发使用SDLC，设计系统使用UML(统一建模)，使用黑盒测试系统。这项研究产生了一个系统监测和提醒应收账款的客户，使用电子邮件通知发送给客户在H-3付款日期之前。

本文章由计算机程序翻译，如有差异，请以英文原文为准。

求助全文

约1分钟内获得全文求助全文

来源期刊

Journal Sensi

自引率

0.00%

发文量