Pravilnik za opis i pristup građi u knjižnicama, arhivima i muzejima

Abstract

Svrha: Prikazujemo rad na projektu Izrada, objavljivanje i održavanje nacionalnog pravilnika za katalogizaciju čiji je cilj usuglasiti katalogizaciju u knjižnicama, arhivima i muzejima u jedinstveni standard sadržaja – Pravilnik za opis i pristup građi u knjižnicama, arhivima i muzejima. Projekt je započeo 2013. kad su predstavnici triju baštinskih ustanova i akademske zajednice potpisali Sporazum o suradnji na izradi nacionalnog pravilnika za katalogizaciju. Ministarstvo kulture Republike Hrvatske financijski podržava projekt od 2014., a njegov se završetak predviđa objavljivanjem prve standardne verzije Pravilnika.Metodologija/pristup: Opisuju se konceptualni modeli IFLA LRM (Library Reference Model), CIDOC CRM (Conceptual Reference Model) i ICA RiC (Records in Contexts) te njihova utemeljenost u tehnologiji povezanih otvorenih podataka (linked open data) i standardu semantičkog weba RDF (Resource Description Framework), s aspekta njihove primjene u izradi Pravilnika. Slijedi opis svrhe i ciljeva, uporabe, načela i strukture Pravilnika, s posebnim osvrtom na jedinicu opisa, te prikaz rješenja do kojih se došlo primjenom navedenih modela, ali i drugih međunarodnih standarda.Analiza/rezultati: Rad na projektu je pokazao da je moguća suradnja baštinskih ustanova i akademske zajednice na izradi Pravilnika. Prepoznati su zajednički elementi opisa nužni za identifikaciju, kao i oni specifični koji ovise o vrsti građe i funkcijama u koje je građa stavljena unutar pojedine vrste ustanova ili zbirki. Postignuta je terminološka usklađenost nazivlja uz određeno osuvremenjivanje.Ograničenja istraživanja: Pravilnik je još uvijek u izradi. Nedostaju dijelovi teksta koje je usvojio Stručni odbor projekta, a koji se odnose na identifikaciju i opis agenta, mjesta i vremenskog raspona, te odnosi između pojedinih entiteta, dodaci i pojmovnik.Izvornost/primjenjivost istraživanja: Predstavljena je metodologija izrade skupa pravila za heterogenu informacijsku sredinu, koja je utemeljena na međunarodno prihvaćenim načelima, modelima, standardima i preporukama pojedinih struka, kao i na suvremenim tehnologijama semantičkog weba. Pravilnik kao ontologija HR-KAM domene može poslužiti kao pravilnik za katalogizaciju, upute za inventarizaciju, dokumentaciju itd.; data-model za izradu ili osuvremenjivanje informacijskog sustava odnosno baze podataka; ontologija za objavljivanje, razmjenu (interoperabilnost) i integraciju (ponovno korištenje) podataka te pomoć pri pretraživanju (različitih izvora podataka).