Nummernsysteme - Verwirrspiel oder Herausforderung der Organisation

Abstract

N u m m e r n s y s t e m e n w u r d e im H a n d e l b isher eine untergeordne te Bedeu tung beigemessen. N u r wenige Einzelh a n d e l s u n t e r n e h m e n haben ihr Sor t iment vol ls tändig gelistet, so d a ß sich auch keine zwingende Notwendigke i t fü r die Durchgängigke i t von N u m m e r n s y s t e m e n durch alle betr iebl ichen Funk t ionen ergab. Verschiedene Verein igungen haben sich inne rha lb der letzten J a h r e erfolgreich bemüht , auch im Hande l e ine Vereinhei t l ichung von N u m m e r n s y s t e m e n zu forc ieren . Dazu gehört vorrangig die einhei t l iche eu ropä i sche Ar t ike lnummer als Vorausse tzung fü r da s au tomat i sche Abkass ie ren von Artikeln mit Da tenkassen ( „ S c a n n i n g " ) . G e r a d e die Entwicklung inne rha lb der letzten zwei bis drei J ah re zeigte, d a ß durch die E i n f ü h r u n g von N u m m e r n s y s t e m e n wie Ε Α Ν , die bisher ige Organ i sa t ion eines U n t e r n e h m e n s veränder t , un ter U m s t ä n d e n sogar ge fährde t werden k a n n . Um die A b v e r k ä u f e von Art ikeln , die un te r der E A N N u m m e r geschlüsselt s ind , er fassen zu k ö n n e n , ist eine Verb indung zwischen Ε Α Ν u n d in te rnem N u m m e r n s y stem des U n t e r n e h m e n s no twendig . Schließlich möchte m a n die Vergleichbarkei t de r verschiedenen Filialen unt e re inander unter U m s t ä n d e n bis zur Ar t ike l -Ebene herun te r nach wie vor be ibeha l ten . Das bedeute t aber , d a ß zusätzlich ein weiterer Artikelschlüssel in d e n heutigen Ar t ike l -Stammsätzen berücksicht igt werden muß . Die Konsequenz ist ein erhebl icher A u f w a n d in Organ isa t ion und P rog rammie rung . U m diesen A u f w a n d zu m i n d e r n , wird im fo lgenden Beit rag eine Vorgehensweise vorgeschlagen, die es dem einzelnen U n t e r n e h m e n er laubt , ein „ o f f e n e s N u m m e r n s y s t e m " zu füh ren , um sich dami t möglichst flexibel auch in Z u k u n f t den A n f o r d e r u n g e n anpassen zu k ö n n e n , o h n e j edoch die eigene DV-Organ isa t ion ä n d e r n zu müssen. Aber nicht nur die E i n f ü h r u n g von Datenkassen und Scanning , auch die engere V e r k n ü p f u n g von In format io nen , Funk t ionen u n d En t sche idungen zwischen Zentra le u n d der einzelnen Verkaufsstel le übe r Datenfe rnvera rbe i tung e r fo rde rn Über legungen zur Vereinhei t l ichung von in ternen N u m m e r n s y s t e m e n . Das gilt in z u n e h m e n d e m M a ß e für überbetr iebl iche Planungsund Berichtssysteme, die auf gleichartigen I n f o r m a t i o n e n a u f b a u e n müssen sollten. Dabei m u ß es j edoch der e inzelnen Betriebsstelle u . U . belassen bleiben, ihr e igenes N u m m e r n system weiterzuführen. Dies kann sowohl historisch bedingt sein, anderersei ts aber d u r c h a u s p rak t i schen Erwägungen entsprechen. Im fo lgenden Abschnit t sollen zunächs t e inmal im Rahmen der im Einzelhandel sowohl zentral als auch dezentral ab lau fenden Funkt ionen die ve rsch iedenen N u m mernsysteme und ihre V e r w e n d u n g beleuchte t werden. Im darauf fo lgenden Abschni t t werden d a n n mögl iche Verfahren analysiert und diskutier t . Will man die dezentral a b l a u f e n d e n Funk t ionen den verschiedenen N u m m e r n s y s t e m e n z u o r d n e n , so genügt es, die wichtigsten Funkt ionsbere iche der e inzelnen Filiale wie folgt zusammenzufas sen :