ГНУЧКИЙ ПІДХІД ДО ПЛАНУВАННЯ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ В ОРГАНІЗАЦІЇ

В умовах інформаційної невизначеності планування внутрішнього аудиту стає дедалі складнішим через численні ризики, які впливають на досягнення цілей і вимагають швидкого реагування на зміни в середовищі. В кращих міжнародних аудиторських практиках застосовують гнучкий підхід до планування внутрішнього аудиту, що набув широкого поширення через можливість швидко реагувати на зміни в середовищі, чи то через появу нових ризиків, чи через зміну бізнес-пріоритетів, сприяти прозорості та ефективній співпраці між внутрішніми аудиторами та зацікавленими сторонами. Методологія гнучкого планування була запроваджена в колах розробників програмного забезпечення з метою підвищення ефективності проєктів, сутність якої полягає у розбивці складної роботи на невеликі фрагменти, які виконуються протягом коротких циклів, зазвичай від одного до чотирьох тижнів (sprints), що включають низку зустрічей або заходів на яких обговорюються, визначаються та переглядаються цілі (scrums) та одиниці виміру, які оцінюють загальні зусилля для досягнення цих цілей (story points) [1]. Хоча в практиці внутрішнього аудиту підходи до застосування методології гнучкого планування відрізняються залежно від менталітету аудиторських команд та їх рішучості відмовитися від традиційних лінійних процесів внутрішнього аудиту з метою їх трансформації, все ж є ряд спільних особливостей гнучкого планування внутрішнього аудиту, таких як: зосередження на цінності, тісніша співпраця із зацікавленими сторонами, раціоналізація документообігу, спрощення процесів, використання обмежених за часом термінів та збільшення залученості зацікавлених сторін в аудиторський процес [2]. Гнучке планування сприяє тіснішому зв’язку між аудиторською роботою та цінністю для організації, завдяки залученню зацікавлених сторін внутрішнього аудиту в аудиторський процес, що також сприяє розв’язанню типових проблем аудиту, таких як отримання необхідної інформації та своєчасне вжиття менеджментом рекомендацій за результатами заходів внутрішнього аудиту [1]. Щоб залишатися актуальними, внутрішні аудитори надають практичну інформацію ключовим зацікавленим сторонам по ходу роботи в заплановані проміжки часу, замість надання повних результатів наприкінці три-шестимісячного аудиту, таким чином, інформація, яка надається зацікавленим сторонам, є своєчасною та з меншою ймовірністю застаріє до моменту її отримання користувачами. Також в аудиторській практиці використовують інструменти для відстеження та демонстрації прогресу виконання завдань, як приклад, фізичні дошки із завданнями, написаними на картках для заміток, або застосування різних інструментів, які відтворюють цю концепцію в цифровому вигляді, команда створює картку для контрольного тесту та містить «визначення виконаного», завдяки чому команда перевіряє роботу в режимі реального часу, тому може завчасно виявити будь-які ускладнення під час виконання та розподілити перевірки роботи аудиту протягом усього аудиту, а не стискати їх наприкінці аудиту [2; 3].