THE EFFICIENCY INCREASE IN ELECTRONIC DOCUMENT FLOW ON THE EXAMPLE OF NEXTCLOUD FILE STORAGE USING MICROSOFT OUTLOOK ADD-IN

Abstract

Цель исследования заключается в разработке инструмента, позволяющего повысить эффективность электронного документооборота организации, использующей облачное хранилище Nextcloud. Данная технология имеет универсальный характер и может применяться при внедрении подобных Add-in в работу многих компаний. Наличие такой надстройки позволяет клиентам не переживать о конфиденциальности при ведении переговоров по почте с представителями организаций, предотвратить доступ злоумышленников к личным данным частных лиц и компаний. Научная новизна исследования заключается в разработке алгоритма, позволяющего организации повысить эффективность электронного документооборота. Внедрение Add-in значительно снижает издержки на операции документооборота между сотрудниками и клиентами, а вероятность появления человеческой ошибки становится близка к нулю. The purpose of the study is to develop a tool that allows you to optimize the process of electronic document management of a company using Nextcloud cloud storage. This technology is universal in nature and can be used when introducing such Add-ins into the work of many companies. The presence of such an add-on allows customers not to worry about confidentiality when negotiating by mail with representatives of organizations, to prevent attackers from accessing personal data of individuals and companies. The scientific novelty of the study is the development of an algorithm that allows the organization to increase the efficiency of electronic document management. The implementation of the Add-in significantly reduces the cost of workflow operations between employees and customers, and the likelihood of human error becomes close to zero.