Desafios e estratégias na gestão de bens móveis permanentes: um estudo sobre o controle interno dos coordenadores de patrimônio em instituições federais de ensino

Abstract

Este artigo investiga a eficácia do controle interno realizado pelos coordenadores de patrimônio na gestão e localização dos bens móveis permanentes em uma Instituição Federal de Ensino. A questão central é entender como esses controles impactam a gestão patrimonial. Utilizou-se uma abordagem qualitativa, com um estudo de caso único em uma instituição composta por uma Reitoria e nove unidades gestoras. A coleta de dados envolveu entrevistas, observações e análise de documentos institucionais, como manuais de gestão patrimonial e inventário. A análise dos dados seguiu a técnica de análise de conteúdo de Bardin. Os resultados indicam variações significativas nas práticas de controle interno entre as unidades gestoras, desafios na manutenção de registros precisos e atualizados, e a necessidade de maior capacitação e recursos adequados. A comunicação interna e a integração dos sistemas de informação também foram identificadas como áreas críticas. Foram propostas melhorias, incluindo programas de capacitação contínua, desenvolvimento de um sistema centralizado de gestão patrimonial, e medidas proativas de monitoramento e auditoria. Conclui-se que a implementação dessas recomendações pode fortalecer significativamente o controle interno e a gestão eficaz dos bens móveis permanentes, promovendo maior transparência e responsabilidade na administração pública.