PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP PADA PT PERUSAHAAN PELAYARAN NUSANTARA PANURJWAN

Abstract

Kegiatan pengarsipan dijalank an untuk keberlangsungan bisnis perusahaan. Pengarsiapan di suatu perusahaan arsip berfungsi tidak hanya sebagai sumber informasi, tetapi juga sebagai pusat ingatan dan alat pengawasan dalam kegiatan manajemen organisasi. Arsip merupakan sumber data yang begitu penting dalam perencanaan, analisis, pengembangan, formulasi kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian, dan pengendalian yang tepat. PT Perusahaan Pelayaran Nusantara Panurjwan (PPNP) belum memiliki website untuk pengarsipan digital yang memungkinkan pengambilan informasi lebih cepat dan tepat. Tujuan dari penelitian ini ialah perancangan sistem informasi dalam menunjang pengelolaan arsip pada lokus penelitian. Penelitian ini menggunakan  metode kualitatif. Metode pengumpulan data yang dilakukan peneliti, yaitu tahap wawancara yang dilakukan dalam penelitian ini memiliki tujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan. Selanjutnya tahap observasi langsung terhadap kegiatan yang terkait dengan masalah yang sedang diteliti.Terakhir, tahap studi pustaka dengan tujuan mengumpulkan data dan mempelajari literatur serta mencari informasi yang relevan dengan penelitian ini. Adapun hasil dari penelitian ini ialah menghasilkan website arsip agar memudahkan pekerjaan karyawan yang ada pada PPNP. Website yang telah dibuat berhasil memudahkan pihak pengelola arsip dalam mengarsipkan semua jenis dokumen, efisiensi waktu dalam pencarian arsip serta meminimalisir risiko hilangnya dokumen.