Análisis del estado actual del almacenamiento masivo para la preservación digital

Abstract

El almacenamiento masivo (AM) es un elemento importante y crítico que debe ser considerado por cualquier institución que desee emprender labores de Preservación Digital (PD). Debido a la falta de información sobre el tema, el Grupo de Almacenamiento Masivo (GAM) definió como alcance inicial documentar y analizar el estado actual de las necesidades básicas del almacenamiento para la PD. En este contexto y como meta específica, se diseñó, difundió y aplicó un instrumento de preguntas específicas que arrojó información sobre el interés del almacenamiento con enfoque de preservación, el tamaño del acervo, los tipos de contenido y los formatos a preservar, el crecimiento, la infraestructura actual y la requerida, la disponibilidad, los medios, los respaldos y copias, los esquemas de recuperación y los problemas comunes en el almacenamiento, entre otros. Durante una primera etapa de aplicación, el instrumento tuvo aceptación en 32 instituciones de México y Latinoamérica. Algunas de las entidades participantes están relacionadas con la conservación y la preservación del patrimonio documental. Una vez analizada la información, se observa que la mayoría de las instituciones tiene interés por la PD por normatividad, más que por convicción. Sólo algunas cuentan con infraestructura especializada, mientras que otras no tienen copia de su acervo y no realizan respaldos. Sin duda, las problemáticas más comunes son la carencia de mantenimiento a la infraestructura, la falta de personal calificado, la poca capacidad de almacenamiento y la obsolescencia. Por otro lado, se constató que instituciones académicas y de carácter nacional, como la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), están encaminadas hacia el logro de procesos de almacenamiento masivo, enfocados en la preservación digital, porque tienen infraestructura dedicada, cuentan con 3 o más copias distribuidas de su acervo y están provistas de almacenamiento exprofeso para la preservación, tomando como referentes modelos y estándares internacionales.