Apport de la prescription connectée (NetSIG) dans la prise en charge et la gestion des examens de pathologie moléculaire

Abstract

Introduction

Ce travail rapporte notre expérience de mise en place d’un logiciel de prescription connectée (NetSIG, Terascop) pour les examens de pathologie moléculaire.

Matériel et méthodes

NetSIG a été paramétré pour les biopsies liquides et les tests sur tissus. Après enregistrement et activation des laboratoires de pathologie régionaux correspondants, NetSIG a été déployé pour les prescriptions externes puis internes.

Résultats

NetSIG permet à tous les utilisateurs de suivre l’avancée de la prescription sur le site, d’interagir par message et de disposer après validation du compte rendu. Le déploiement externe a été rapide (3–4 mois) et exhaustif (> 70 %). Les prescriptions sont faites par le médecin ou le plus souvent par une secrétaire ou le pathologiste référent. Les prescriptions internes sont faites par les pathologistes puis retranscrites dans NetSIG par nos secrétaires. Cette stratégie de déploiement a permis d’obtenir une très bonne exhaustivité de la prescription (> 90 %).

Discussion et conclusion

La prescription connectée a fluidifié ce circuit complexe et a permis de redistribuer les différentes tâches administratives et techniques. Les appels téléphoniques ont ainsi fortement diminué. Les prescriptions sont faites pour moitié par les pathologistes et pour moitié par les oncologues (médecins ou secrétaires). Le délai moyen de désarchivage du bloc est de 1 jour. Son délai moyen d’acheminement est de 2,5 jours. Le délai moyen de rendu des résultats est de 8 jours pour le circuit rapide et de 13 jours pour le séquençage haut débit. Les cliniciens apprécient l’interactivité du logiciel et la possibilité de le consulter sur smartphone.

Introduction

This study describes our experience implementing a connected prescription software (NetSIG, Terascop) for molecular pathology exams.

Material and methods

NetSIG was set up for liquid biopsies and tissue testing. After registration and activation of regional pathology laboratories, NetSIG was implemented for external then internal prescriptions.

Results

NetSIG allows users to follow up on all prescriptions on the website, to interact through messages and to consult reports after validation. External set up was quick (3–4 months) and comprehensive (> 70%). Prescriptions were made by physicians or more often by secretaries or referring pathologists. Internal prescriptions were made by pathologists then registered in NetSIG by our secretaries. This deployment strategy has resulted in very good completeness of prescriptions (> 90%).

Discussion and conclusion

Connected prescriptions made this complex circuit more fluid and facilitated the redistribution of different administrative and technical tasks. The number of phone calls decreased sharply. Half of the prescriptions were made by pathologists and half by oncologists (physicians or secretaries). The mean dearchiving duration for blocks was one day. Mean forwarding of blocks was 2.5 days. Mean turnaround time was 8 days for targeted techniques and 13 days for Next Generation Sequencing. Physicians appreciated the interactivity of the software and the fact that they could consult it on a smartphone.