Konsortiale digitale Langzeitarchivierung für Wissenschaft, Kultur und Gedächtnisinstitutionen

Abstract

Zusammenfassung Mit der fortschreitenden Digitalisierung entwickelte sich in den letzten Jahrzehnten ein steigendes Bewusstsein für die Herausforderungen bei der langfristigen Erhaltung der Informationen. Dies ist auch im vollen Umfang in den Kultur- und Gedächtnisinstitutionen angekommen, die in unterschiedlichem Ausmaß in der Lage sind, eigenständig diesen Anforderungen nachzukommen. Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH bietet seit Juni 2022 „Digitale Langzeitarchivierung“ als konsortialen Dienst an. Die Eckpunkte eines konsortial geeigneten Produkts wurden in einer europaweiten Ausschreibung gemeinsam mit der Österreichischen Nationalbibliothek als Erstkunden festgelegt. Die Implementierung des Dienstes auf Basis des Produkts Libsafe von Libnova erfolgte ebenfalls gemeinsam mit der Österreichischen Nationalbibliothek in einem mehrmonatigen Projekt. Der Artikel behandelt die für einen konsortialen Betrieb notwendigen Anforderungen, deren technische Umsetzung, erforderlichen Komponenten und Funktionalitäten, sowie organisatorische und wirtschaftliche Aspekte. Insbesondere die Rolle einer Verbundzentrale als Dienstleister wird herausgearbeitet. So werden die Möglichkeiten beschrieben, zentral Kompetenzen, Wissen und Infrastruktur zu bündeln, um einem breiten Spektrum an Institutionen digitale Langzeitarchivierung (LZA) zu ermöglichen. Der Service richtet sich daher ausdrücklich auch an Institutionen, die nicht Mitglieder des österreichischen Bibliothekenverbundes sind. Die enge Kooperation mit dem Kunden steht dabei im Zentrum. Der Dienst umfasst den kompletten Betrieb der erforderlichen Hard- und Software sowie Konfiguration des Langzeitarchivierungssystems, Datenanalyse, Einrichten geeigneter Archivierungspläne und Workflows.