Metodologias para gestão documental em instituições de ensino superior

Rosaria Ferreira Otoni dos Santos, E. Aganette
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Abstract

A gestão documental constitui um conjunto de procedimentos referente à tramitação de documentos visando à eliminação ou guarda permanente, de modo que as instituições identifiquem o fluxo documental e fortaleçam a tomada de decisão para melhorar o desempenho dos seus processos. Neste contexto, objetiva-se verificar a existência de metodologias para gestão documental em Instituições de Ensino Superior brasileiras, com o propósito de evidenciar o cenário, por meio da literatura publicada. Mediante aplicação da revisão sistemática da literatura, realizaram-se buscas na base de dados da Library & Information Science Abstracts, cujos resultados preliminares evidenciaram a existência de metodologias voltadas à construção de instrumentos de tratamento da informação, ao diagnóstico institucional e ao uso dos sistemas informatizados, embora elas sejam incipientes. Portanto, recomenda-se ampliar os estudos desta pesquisa, a fim de aprofundar as consultas e análises propostas, além da realização de ajustes no protocolo de revisão.
高等教育机构文件管理方法
文件管理是一套与文件处理有关的程序,旨在消除或永久保存文件,以便机构识别文件流程并加强决策,以改善其流程的绩效。在此背景下,目的是验证巴西高等教育机构存在的文件管理方法,以便通过已发表的文献突出这一情况。应用文献的系统回顾,进行搜索的数据库抽象图书馆与信息科学,其初步结果显示方法的存在出口数据处理装置建设的制度、诊断和计算机系统的使用,尽管它们是初期。因此,建议扩大本研究的研究范围,以深化所提出的咨询和分析,并对修订方案进行调整。
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