Análise organizacional no ambiente interno da Rubeus

Telêmaco Pompei, Ronan Pedro Barbosa Teixeira, Luis Borges Gouveia
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Abstract

A comunicação é uma ferramenta fundamental para a sociedade. Uma organização, que é formada por pessoas, precisa fazer uso da comunicação em todos os seus processos a fim de trocar informações que favorecem o desenvolvimento mútuo das pessoas e da organização. Uma comunicação eficaz permite que o ambiente interno da organização se torne satisfatório e organizado, refletindo em um bom e equilibrado funcionamento entre os setores e as pessoas da organização e também em uma boa relação de atendimento ao cliente externo à organização. A comunicação eficaz é capaz de promover um desenvolvimento da organização. Então, neste contexto, o presente estudo tem como seu principal objetivo estudar algumas questões relacionadas à comunicação da empresa Rubeus, identificando seus gargalos, a fim de possibilitar um melhor desenvolvimento interno da organização, facilitando o avanço nas oportunidades de mercado de acordo com a estratégia pretendida. Para alcançar este objetivo foram realizadas entrevistas com membros a equipe, reuniões com os gestores e por meio da experiência no ambiente de trabalho da organização. Com os dados coletados, foi elaborado um plano de ação para tentar reduzir os gargalos de comunicação observados. Ademais, alguns pontos de fraquezas foram também discutidos nas entrevistas e reuniões realizadas. Então, responsabilidades e funções dos cargos e a falta de documentação de atividades rotineiras são fatores que afetam de alguma forma a comunicação da organização, sendo assim pontos a serem discutidos no plano de ação.
Rubeus内部环境的组织分析
沟通是社会的基本工具。一个由人组成的组织,需要在其所有过程中利用沟通来交换信息,以促进人和组织的共同发展。有效的沟通使组织的内部环境变得令人满意和有组织,反映在组织的部门和人员之间良好和平衡的运作,也反映在组织外部良好的客户服务关系。有效的沟通能够促进组织的发展。因此,在此背景下,本研究的主要目的是研究与Rubeus公司沟通相关的一些问题,识别其瓶颈,以使组织更好的内部发展,促进市场机会的推进,根据预期的战略。为了实现这一目标,我们与团队成员进行了访谈,与经理举行了会议,并通过在组织工作环境中的经验。根据收集到的数据,制定了一项行动计划,试图减少观察到的沟通瓶颈。此外,在访谈和会议中还讨论了一些弱点。因此,职责和职能以及日常活动文件的缺乏是影响组织沟通的因素,因此是行动计划中需要讨论的要点。
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