АУТСОРСИНГ В АРХІВНІЙ СПРАВІ: СУЧАСНИЙ СТАН ТА ПЕРСПЕКТИВИ

Abstract

У статті розглянуто питання надання архівних послугнедержавними архівними організаціями. Відповідно до метидослідження, автори проаналізували проблеми нормативно-правового забезпечення і сучасний стан ринку архівногоаутсорсингу в Україні. Акцентовано увагу, що в сучаснійнормативно-правовій базі з архівної справи та діловодстванемає поняття аутсорсингу архівних послуг. Чинні нормативнідокументи не містять конкретних рекомендацій щодоархівного зберігання документів для підприємств, на яких непередбачено архівних підрозділів. На думку авторів, послугиархівного аутсорсингу можна оформити, уклавши один із видівцивільно-правових договорів (про надання послуг, виконанняробіт (підряд) або змішаний договір). Проаналізовано архівні послуги спеціальних архівних компаній, які функціонують натериторії України. Зокрема наведено статистичні даніпропозицій архівних послуг за даними бізнес-порталу All.biz.Представлені на ринку України послуги архівного аутсорсингуавтори пропонують виокремити в кілька груп: надання послугаутсорсингу на етапі організації діловодства, послуги зпідготовки документів до архівного зберігання, послугиархівного зберігання документів підприємства та електронніархівні послуги. За результатами аналізу довідкових даних пронедержавні архівні організації, виділено три компанії, якіпропонують юридичним особам не тільки широкий спектрархівних послуг, а й найбільш повно висвітлюють інформаціюпро свою роботу, мають повноцінний веб-сайт: «ТАСУкраїна», «ОСГ Рекордз Менеджмент» та «Українськаархівна компанія». На думку авторів, використанняаутсорсингу в архівній справі має як переваги, так і недоліки,відтак максимальна вигода від аутсорсингу можлива тількиза налагодженої системи діловодства в самій організації таправильній взаємодії служби діловодства або архіву установиз організацією-аутсорсером.