REVITALISASI ARSIP PASCA GEMPA BUMI 7,0 SCALA RICHTER TAHUN 2018 DI KANTOR KECAMATAN PEMENANG, TANJUNG DAN GANGGA, KABUPATEN LOMBOK UTARA, NUSA TENGGARA BARAT

Abstract

Musibah gempa bumi yang menimpa pada beberapa wilayah di Pulau Lombok menimbulkan kerusakan pada segenap aspek kehidupan bermasyarakat dan bernegara, pun pada perkantoran yang menyebabkan kerusakan arsip dimana arsip merupakan salah satu media kerja dalam kegiatan bernegara. Bencana gempa bumi yang memiliki daya efek merusak yang cukup masiv, mencapai 7 SR, sehingga kerusakan fisik yang cukup signifikan merusak sistem arsip dan arsip yang ada pada kantor instansi pemerintah yang ada di kecamatan Pemenang, Tanjung dan Gangga dimana ketiga Kecamatan ini merupakan daerah paling terdampak pada kejadian gempa 7 SR yang menimpa P. Lombok di tahun 2018 lalu. Banyak arsip dan informasi yang terkandung di dalamnya tidak dapat dicegah kerusakannya karena gempa terjadi dengan tiba-tiba. Adapun permasalahan yang muncul adalah diperlukannya penanganan arsip pasca bencana yang meliputi rehabilitasi dan rekontruksi arsip belum dilaksanakan secara maksimal. Pemulihan fungsi prasarana kearsipan, rehabilitasi infrastruktur kearsipan, rekonstruksi, prasarana kearsipan, peningkatan kapasitas sistem kearsipan, perbaikan lingkungan kerja, penataan ruang pengelolaan arsip, peningkatan peran serta masyarakat dalam pemeliharaan dan perlindungan arsip, dan koordinasi kerja dengan instansi terkait juga belum dilaksanakan secara maksimal.  Rumusan masalah penelitian ini adalah bagaimana  proses revitalisasi arsip yang dilakukan di 3 kantor Kecamatan di Kab. Lombok Utara yang merupakan daerah paling terdampak akibat gempa 7 SR di P. Lombok. Dari hasil penelitian ini dharapkan akan dapat memberikan masukan berupa : upaya yang dapat dilakukan dalam revitalisasi arsip pasca gempa, sistem arsip dan media penyimpanan arsip yang ideal untuk mempermudah dalam kegiatan revitalisasi arsip pada daerah rawan gempa dan alat atau bahan yang diperlukan dalam mengantisipasi kerusakan pada arsip akibat gempa didaerah rawan gempa.           Target luaran penelitian ini adalah berupa jurnal ilmiah nasional terakreditasi dan menjadi acuan dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat untuk kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi selanjutnya. Diharapkan penelitian ini juga dapat memberikan kontribusi dan referensi bagi mata kuliah Administrasi Perkantoran dan Kearsipan.Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, hal yang terjadi pada Kantor Camat Pemenang, kantor Camat Tanjung dan kantor Camat Gangga Kabupaten Lombok Utara NTB, berdasarkan informasi yang diperoleh penulis dan fakta yang terjadi di lapangan ternyata hingga saat ini belum mampu untuk melakukan revitalisasi arsipnya pasca bencana gempa bumi tahun 2018. Yang ada hanya kegiatan rehabilitasi arsip yang dilakukan seadanya dan dalam kondisi darurat saja. Melihat fenomena ini diperlukan suatu tindakan yang simultan untuk dapat mendukung keberadaan arsip pasca gempa di KLU. Sehingga proses Revitalisasi Aersip sesuai perundang-undangan negara Republik Indonesia dapat terealisasi.            Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara dengan beberapa informan, dokumentasi dan studi kepustakaan. Metode analisis data dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif yang akan membahas bagaimana merangkum sekumpulan data hasil penelitian, menganalisa dan disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami. Analisis data juga bersifat terbuka (open ended), dikatakan demikian karena terbuka bagi perubahan, perbaikan dan penyempurnaan berdasarkan data baru yang masuk, tidak dapat ditentukan lebih dahulu data apa yang diperlukan pada taraf permulaan