O uso de uma interface conversacional como ferramenta de interação em um ERP para indústria da construção

J. D. Silva, K. Lotthammer
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Abstract

Dentre os muitos desafios encontrados no desenvolvimento e utilização dos ERPs1 [1], estão a forma com que os dados são apresentados em tela e como são analisados pelos usuários. Considerando a necessidade de uma alta carga cognitiva para compreensão essas informações complexas apresentadas em tela, busca-se outros meios para auxiliar o usuário na utilização do sistema e consequentemente, a eliminação dessas barreiras. Este trabalho apresenta a implementação de processamento de linguagem natural [2] (PLN), por meio de bot, em um ERP utilizado na construção civil. O processo explora o design centrado no usuário, realizado em 2 fases (entrevistas qualitativas e validação de hipóteses quantitativamente), identificando pontos que auxiliam o usuário na tomada de decisão sobre a gestão financeira da sua construtora. Essa exploração resultou em um fluxo de conversação com duas abordagens, denominadas pelos autores de passiva e proativa, via chatbot, integrado com a interface gráfica do ERP. O fluxo de conversação permite a visualização de informações em formato reduzido e estratégico, aplicando filtros que eliminam a necessidade de relatórios detalhados para a tomada de decisão.
在建筑行业ERP中使用会话界面作为交互工具
在ERPs1[1]的开发和使用中遇到的许多挑战中,数据在屏幕上显示的方式以及用户如何分析数据。考虑到理解屏幕上呈现的复杂信息需要高认知负荷,我们寻求其他方法来帮助用户使用系统,从而消除这些障碍。本文介绍了自然语言处理[2](PLN)的实现,通过机器人,在一个用于建筑的ERP。该过程探索以用户为中心的设计,分两个阶段进行(定性访谈和定量假设验证),确定有助于用户对其建筑公司的财务管理做出决策的点。这种探索导致了两种对话流程,作者称之为被动和主动,通过聊天机器人与ERP图形界面集成。对话流允许以简化和战略性的格式查看信息,应用过滤器,消除了决策过程中对详细报告的需要。
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