DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DENTRO DE LA EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN REALIDAD COLOMBIA S.A.S

Abstract

La empresa Realidad Colombia SAS se dedica a la contratación y ejecución de obras civiles, especialmente en el departamento de Risaralda. Actualmente, desarrolla sus labores en el condominio Terragrata en la ciudad de Dosquebradas, en el proceso de ejecución de la obra se han evidenciado algunas demoras, pérdidas y reprocesos que implican una mayor inversión de capital humano y recursos financieros; basados en los registros que la compañía maneja, se ha logrado constatar que el bajo control en el almacén en los últimos trimestres es uno de los principales factores de ineficiencia, debido a que no se cuenta con un sistema definido en cuanto al control de inventarios, de igual forma no se tiene estipulado un registro con un soporte documental físico o magnético que permita verificar las cantidad de entrada y salida de los productos que se tienen en obra, esta situación genera un problema económico de todo tipo, desde el desperdicio de material hasta retrasos en el tiempo de ejecución. Teniendo en cuenta lo anterior, se trabajó en el área de almacén, debido a que es el medio por el cual se da paso a la ejecución de la obra, se realizó una investigación acerca de que método de control de inventario le es más beneficioso a la organización, aportando así a la compañía un sistema que controla las referencias de productos, equipos y herramientas identificando su ubicación, destino y el momento que se utilizan, optimizando tiempos entre pedidos, logrando que en el caso del acero se soliciten entre 40 y 43 pedidos anuales y reduciendo así costos de mantener y pedir.